Kontrollutvalget Hitra
Møtedokumenter
2023 (vis/skjul møter)
Møtedokumenter
Møteinnkalling 04.12.2023
Sakliste 04.12.2023
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
45/23
46/23
49/23
Inhabiliteten må knyttes til særegne forhold Lurer du på om du er inhabil - dette bør du vite Reglene om inhabilitet gjelder ikke ved valg til kommunalt tillitsverv Uavhengigheten bør vurderes fra sak til sak Lukking av møte må vedtas av det folkevalgte organet Åpenbart et bevisst valg fra lovgiver Kravet om kjønnsmessig balanse gjelder formannskapet som helhet Kommunestyret kan velge ny leder Antall medlemmer blir bestemt under det konstituerende møtet Ordfører må sette alle innkomne innbyggerforslag på saklisten Ettergodtgjøring avkortes krone for krone
50/23
Åpenhetsbarometeret 2023 Ekstern evaluering av Helseplattformen Riksrevisjonen - Utnyttelse av IT-systemer på sykehus Engasjementsbrev Revisjon Midt-Norge SA Svar på tilbakemeldingsbrev etter årsrevisjon 2022 - Hitra kommune Svar på tilbakemeldingsbrev etter årsrevisjon 2022 - Hitra Storkjøkken KF Revisors tilbakemelding etter årsrevisjon 2022 - Hitra storkjøkken
51/23
Møtedokumenter
Møteinnkalling 06.11.2023
Sakliste 06.11.2023
Møteprotokoll 06.11.2023
Presentasjon av Konsek Trøndelag IKS (sak 37)
Kontrollutvalgets oppgaver og rolle (sak 38)
Presentasjon av Revisjon Midt-Norge SA og revisjonsstrategi for 2023 (sak 40 og 41)
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
41/23
Møtedokumenter
Møteinnkalling
Sakliste
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
27/23
31/23
34/23
Veileder om konstituerende møte NVE Risikoanalyse av strømrasjonering 2023 Kommuneundersøkelsen 2023 Nasjonale forventninger kommuneplanlegging 2023-2027 [Kommunal rapport] Riksrevisjonen skal granske Helseplattformen [Kommunal rapport] Lite kjennskap om barnekoordinatorer – Kommunene må skjerpe seg [Kommunal rapport, Bernt svarer] Kjønnsmessig balanse så langt det er mulig [Kommunal rapport, Bernt svarer]AS med kommunedirektør som daglig leder kan føre til inhabilitet [Kommunal rapport, Bernt svarer] Departementet kan tre inn i kommunestyrets sted når det skal lages arealplan [Kommunal rapport, Bernt svarer] Mulig å opprette rådgivende utvalg [Kommunal rapport, Bernt svarer] Kan opprette rådgivende utvalg med skreddersydd sammensetning [Kommunal rapport, Bernt svarer] Innbyggere kan ikke kreve at kontrollutvalget behandler en sak Kommunal rapport, Bernt svarer] Kontrollutvalget er verken klageinstans eller domstol [Kommunal rapport, Bernt svarer] Kontrollutvalget kan kreve at kommunedirektøren møter
Møtedokumenter
Møteinnkalling
Sakliste
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
19/23
20/23
23/23
Tolkning fra departementet - Digital deltagelse for oppdragsansvarlig revisor Tolkninger fra departementet i 2022 [Kommunal rapport] Sivilombudet ber statsforvalter om å behandle innsynskrav på nytt [Kommunal rapport - Bernt svarer] Ikke tillatt med uformelle arbeidsmøter [Kommunal rapport - Bernt svarer] Kommunestyret må treffe det formelle vedtaket om endring av kommunedirektørens arbeidsvilkår [Kommunal rapport - Bernt svarer] Lukket møte er ikke hjemmel for å holde dokumenter hemmelig
Møtedokumenter
Møteinnkalling
Sakliste
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
12/23
16/23
Rapport om ufullstendig helse- og omsorgshjelp og kompetansebehov i sykehjem [Kommunal Rapport] Urovekkende få kommuner har prioritert barnevernet [Kommunal Rapport] Klart språk gir en avkastning på minst 30 til 300 prosent [Kommunal Rapport, Bernt svarer] Har ikke gyldig planvedtak før prosessen er avsluttet [Kommunal Rapport - Bernt svarer] Må ha hjemmel i kommunebudsjettet [Kommunal Rapport, Bernt svarer] Kravet om uavhengighet er ikke knyttet til forhold mellom enkeltpersoner
Møtedokumenter
Møteinnkalling
Sakliste
Tilleggsinnkalling
Tilleggssakliste
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
1/23
3/23
5/23
7/23
Kommunal- og distriktsdepartementet - Tolkningsuttalelse om reviors deltakelse i kommunestyret og kontrollutvalget Statsforvalterens plan for tilsyn 2023 på høring til kommunene KS - Ny veileder for bruk av sosiale medier i kommunen Kommunal Rapport - Sivilombudet kritisk til bruken av politikerportal Kommunal Rapport, Bernt svarer - Personvern kan være en relevant begrunnelse for møtelukking Kommunal Rapport, Bernt svarer - Stemmenekt kan medføre straffansvar Kommunal rapport, Bernt svarer - Vesentlige feil i saksutredningen kan gjøre vedtaket ugyldig
2022 (vis/skjul møter)
Møtedokumenter
Møteinnkalling med saksliste
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
4622
4722
5222
Møtedokumenter
Møteinnkalling med saksliste 10.oktober kl. 15:00
Møteprotokoll
Vedlegg til møteprotokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
3722
3922
4022
4122
4322
Ytringsfriheten kan ikke begrenses mer for folkevalgte enn andre, artikkel fra Kommunal Rapport Ikke automatisk inhabil fordi man har behandlet samme sak før, artikkel fra Kommunal Rapport Veileder for håndtering av henvendelser, fra Forum og kontroll for tilsyn Åpenhetsbarometeret for 2022, artikkel fra Kommunal Rapport
Møtedokumenter
Møteinnkalling med saksliste 5.september
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
3222
3422
Møtedokumenter
Møteinnkalling og saksliste
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
2022
2222
Møtedokumenter
Møteinnkalling og saksliste
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
0922
1022
1122
1222
Utkast til kontrollutvalgets uttalelse om årsregnskapene for kommunekassen, konsolidert og årsberetning 2021 for Hitra kommune Revisjonsberetning årsregnskapene for kommunekassen, konsolidert og årsberetning 2021 for Hitra kommune Nummerert brev nr 3 Forklaring regnskapsbegreper Årsregnskap kommunekasse og konsollidert Hitra kommune 2021 Årsberetning kommunekasse og konsolidert Hitra kommune 2021
1322
1622
1. Etablering av politiske utvalg, gruppeledergodtgjøring m.m. 2. Kommunale utvalg må opprettes og velges av kommunestyret 3. Kommunestyret kan opprette et supplerende organ for trepartssamarbeid 4. Spørsmål om valg av medlemmer til arbeidsmiljøutvalget II - regjeringen.no 5. Departementets uttalelse om valg av medlemmer og varamedlemmer til kontrollutvalget 6. Taushetsplikten gjelder konkrete opplysninger om personlige forhold 7. Mulig med en begrunnet siling av saksdokumenter på nett 8. Ingen absolutt vetorett for ordfører 9. Retten til å klage gjelder fortsatt 10. Sivilombudets nye veileder skal gi færre innsynsfeil 11. Sikkerhetstiltak i norske kommuner i forbindelse med Russlands invasjon av Ukraina
Møtedokumenter
Møteinnkalling
Sakliste
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
6/22
Forenklet etterlevelseskontroll med økonomiforvaltningen – avgrensning - NKRF Meget langt fra mønstergyldig lovgivningsteknikk Foretak har sin myndighet delegert fra kommunestyret Fylkesdirektøren skal påse at saker er forsvarlig utredet Ordfører bestemmer sakslisten til kommunestyret Ny ordfører må være valgt når sittende går av Terskelen for å overprøve kommunestyrets vurdering er ganske høy Uavhengigheten og tilliten til kontrollutvalget må ivaretas Kravet om likebehandling er avgjørende Skal ikke være usaklig forskjellsbehandling Ikke et lovkrav å begrunne støttefordeling Kommunale utvalg må opprettes og velges av kommunestyret Private fastleger avviser Helseplattformen Åpenhet kommuneindeks 2021 Åpenhet Trøndelagkommunene indeks 2021
2021 (vis/skjul møter)
Møtedokumenter
Møteinnkalling og saksliste
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
4920
Vedlegg 1, Tibakemelding etter årsrevisjon 2020 Vedlegg 2, Hitra kommunes svar på årsoppgjørbrev for 2020 Vedlegg 3, Presentasjon om eierskapskontroll Vedlegg 4, Presentasjon om eierstyring i kommunalt eide selskaper Vedlegg 5, Veileder om kommunelovens internkontrollbestemmelser Vedlegg 6, Gjelder regler om habilitet også ved orienteringssaker Vedlegg 7, Kan man holde kommunestyremøte utenfor kommunens grenser
Møtedokumenter
Møteinnkalling
Sakliste
Møteprotokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
2821
3821
Vedlegg 1, Svar fra kommunedir til vedtak i sak 26 om møtegodtgjørelse Vedlegg 2, Fast medlem i kontrollutvalg som har meldt seg ut at et parti og inn i et nytt Vedlegg 3, Hvor skal vi føre representanter som melder seg ut og inn av partier Vedlegg 4, Referatsaker er også saker som behandles Vedlegg 5, Reglene om ettergodtgjøring er litt av en rebus Vedlegg 6, Departementets tolkningsuttalelse om kommuneloven § 11-2 Skriftlige spørsmål og svar mellom møter Vedlegg 7, Innkjøpssamarbeid eller lokal handel Vedlegg 8, FKT medlemsinfo september 2021
Møtedokumenter
Møteinnkalling
Sakliste
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
25/21
Kommunene sine oppgaver og ansvar i vannforvaltningen Direktoratet for sikkerhet og beredskap - Kommuneundersøkelsen 2021 Et varsel mot kommunedirektøren skal behandles av arbeidsgiver Iverksetting av vedtak om inndragning av skjenkebevilling Kan et politisk organ ha gruppearbeid Norge trenger 3200 milliarder kroner til vedlikehold 3 debattinnlegg om fastlegeordningen Kan kommunedirektøren nekte å oppgi regnskapstall Spørsmål til kommuneloven § 23-6 - varsling til kontrollutvalget om møter i selskap Statforvalterens tilsyn i barnehager og skoler
Møtedokumenter
Møteinnkalling
Sakliste
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
10/21
11/21
12/21
13/21
14/21
17/21
Møtedokumenter
Møteinnkalling
Sakliste
Tilleggsinnkalling
Tilleggssakliste
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
4/21
Protokoll FSK 29.9 Protokoll FSK 6.10 Protokoll FSK 13.10 Protokol UPLM 14.10 Protokoll KST 15.10 Protokoll UHO 20.10 Protokoll UO 20.10 Protokoll FSK 27.10 Protokoll FSK 3.11 Protokoll KST 5.11 Protokoll UPLM 10.11 Protokoll FSK 17.11 Protokoll UHO 18.11 Protokoll UPLM 19.11 Protokoll FSK 24.11 Protokoll KST 26.11 Protokoll UHO 01.12 Protokoll UO 01.12 Protokoll FSK 08.12 Protokoll UPLM 09.12 Protokoll KST 10.12 Protokoll KST 30.12.2020 Protokoll FSK 04.01 Protokoll FSK 06.01 Protokoll UO 06.01 Protokoll FSK 13.01 Protokoll UHO 13.1 Protokoll UPLM 20.01 Protokoll FSK 26.01 Protokoll UHO 03.02 Protokoll UPLM 03.02 Protokoll FSK 09.02 Protokoll UO 10.2 Protokoll KST 18.02 Protokoll UPLM 24.02 Protokoll FSK 09.03 Protokoll UO 10.03 Protokoll UPLM 10.03
5/21
Innvilgelse ferie for elever Plan for et trygt, godt og inkluderende skolemiljø Nye internkontrollreglar Kan man straffes for å gjøre hemmelig opptak av kommunestyremøtet Kan en formannskapssekretær sitte i kommunestyret Innsynsretten gjelder også i saker til arbeidsmiljøutvalget Ingen plikt til å foreslå kandidater til kontrollutvalget Forvaltningsrevisjon og metodevalg- Presentasjon av Arild Blekesaune, NTNU Riksrevisjonen - Staten driver skjult skattlegging gjennom høye gebyrer FKT fagkonferansen og årsmøte 2021 NKRFs Kontrollutvalgskonferanse 2021
8/21
2020 (vis/skjul møter)
Møtedokumenter
Møteinnkalling
Sakliste
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
52/20
62/20
Innvilgelse ferie for elever Fraværsreglement Protokoll Formannskapet 29.09.2020 Protokoll Formannskapet 06.10.2020 Protokoll Formannskapet 13.10.2020 Protokoll Utvalg for plan, miljø og landbruk 14.10.2020 Protokoll Kommunestyret 15.10.2020 Protokoll Utvalg helse og omsorg 20.10.2020 Protokoll utvalg oppvekst 20.10.2020 Protokoll Formannskapet 27.10.2020 Protokoll Formannskapet 03.11.2020 Protokoll Kommunestyret 05.11.2020 Protokoll Utvalg for plan, miljø og landbruk 10.11.2020 Protokoll Formannskapet 17.11.2020 Protokoll Utvalg helse og omsorg 18.11.2020 Nye internkontrollregler Hemmelig opptak – straffbart? Valgbarhet Innsynsrett Plikt til å stille forslag? Forvaltningsrevisjon og metodevalg
Møtedokumenter
Møteinnkalling
Sakliste
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
47/20
Bør klage avslaget inn til fylkesmannen Fire av ti kommuner klarte ikke å holde åpne møter da pandemien slo til Høringsbrev - forslag til lov om midlertidig unntak fra kommuneloven og lov om interkommunale selskaper Høringsnotat - forslag til lov om midlertidige unntak fra forbud mot fjernmøte Rettslig avklaring av kombinasjon av fysiske møter og fjernmøte Protokoll FSK 01.09 Protokoll UPLM 02.09 Protokoll FSK 15.09 Protokoll UHO 15.09 Protokoll UO 15.09 Protokoll UPLM 16.09 Protokoll KST 25.09
Møtedokumenter
Møteinnkalling
Sakliste
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
32/20
33/20
34/20
35/20
37/20
40/20
Administrasjonen kan holde tilbake dokumenter fra politikerne Avtale om å hemmeligholde sluttavtale er ikke bindende Den midlertidige fjernmøteforskriften forlenges ikke Kontrollutvalget kan kreve at kommunedirektøren stiller på møte Regner på kostnadene ved utenforskap Svar fra KMD -Tolkningen av kommuneloven § 23-5 Særegne forhold som kan svekke tilliten avgjør habiliten Protokoll oppvekst 16.6 Protokoll UHO 16.6 Protokoll FSK 23.06 Protokoll PLM 24.06 Protokoll FSK 30.06 Protokoll PLM 19.08
Møtedokumenter
Møteinnkalling
Sakliste
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
23/20
24/20
28/20
Protokoll KST 30.04 Protokoll FSK 12.05 Protokoll UHO 18.05 Protokoll FSK 26.05 Protokoll KST 28.05 Protokoll FSK 09.06 Informasjon fra NKRF Møte- og dokumentoffentlighet – publisering av rapport Valg av kommunale og fylkeskommunale kontrollutvalg Valgbarhet og habilitet i kontrollutvalget Nå kan barnevernet ta imot bekymringsmeldinger digitalt
Møtedokumenter
Møteinnkalling
Sakliste
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
13/20
14/20
15/20
17/20
19/20
Selskapskontroll av Kristiansund og Nordmøre Havn IKS Protokoll FSK 03.03 Protokoll KST 12.03 Protokoll FSK 17.03 Protokoll FSK 31.03 Protokoll Utvalg Plan landbruk og miljø 01.04 Protokoll FSK 06.04 Protokoll FSK 21.04 Fylkesmannen ber kommunene gå gjennom egen smittevernplan Vide fullmakter til å begrense sammenkomster Folkehelsearbeidet har knapt kommet i gang Utvalg er ikke bundet av administrasjonen Politiske saker må være tilstrekkelig opplyst og utredet
Møtedokumenter
Møteinnkalling
Sakliste
Protokoll
Saksdokumenter
Saksnr.
Saksframlegg
Vedlegg
2/20
3/20
Rapport fra forvaltningsrevisjon av KNH Rapport fra eierskapskontroll av KNH Svar på henvendelse om selskapskontroll i Kristiansund og Nordmøre Havn IKS (tittel på vedlegg endret 20.2.2020) Informasjon vedrørende varslingssak om Kristiansund og Nordmøre Havn IKS (tittel på vedlegg endret 20.02.2020)
5/20
6/20
10/20
Mer informasjon
Kontrollutvalgets medlemmer:
Bjørg R. Bjørgvik (Frp), leder
Lars Peder Hammerstad (Sp), nestleder
Bjørn Morvik (Frp)
Aksel E. Hanssen (H)
Cathrine Lossius (R)
Varamedlemmer:
For Bjørgvik, Morvik, Hanssen:
1. Carina S. Lervik (Frp)
2. Edvard Hjertås (Pp)
3. Håvard Hestnes (H)
4. Ronny Bergvik (Frp)
5. Arne Magnar Olsen (Pp)
For Hammerstad og Lossius:
1. Steinar Voldsund Fjeldvær ( )
2. Birgitte Stormo (R )
3. Åse Mastad ( )
4. Asbjørn Gåsø (Ap)
Oppdragsansvarlig sekretær:
Eva J. Bekkavik
Årsplan 2023 Årsmelding 2022 Plan for forvaltningsrevisjon 2020-2024 Plan for eierskapskontroll 2022 - 2024