Kontrollutvalget Folldal

12/25

Bernt svarer – Ordfører kan ikke gjennomføre medarbeiderundersøkelser
Data om hvordan kommuner og fylkeskommuner organiserer seg

13/25

Godkjenning av protokoll fra dagens møte

19.02.2025

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Møteinnkalling
Saksliste
Møteprotokoll

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

1/25

Oppfølging av politiske vedtak. Kommunedirektør informerer

Oppfølging av vedtak i kommunestyret 2025

2/25

Planlegging av virksomhetsbesøk 2025

3/25

Rapportering av timer til forvaltningsrevisjon og eierskapskontroll

Rapport - timer til forvaltningsrevisjon og eierskapskontroll

4/25

5/25

Regjeringen innfører plikt til å melde inn grunnundersøkelser og naturfareutredninger - regjeringen.no
Utfordringer for styrer i boligstiftelser som er opprettet av kommuner
Sammendrag - Rapport statlig tilsyn med kommunene 2020- 2024
Felles Innkjøpspolitikk for kommunene Folldal, Alvdal, Rendalen, Tolga, Tynset og Os

6/25

Godkjenning av møteprotokoll

2024 (vis/skjul møter)

Rapporter

Vis dokumenter

13.11.2024

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksliste
Møteinnkalling
Møteprotokoll

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

34/24

Oppdragsansvarlig regnskapsrevisors uavhengighetserklæring

Uavhengighetserklæring

35/24

Revisjonsstrategi 2024

36/24

Revisjoner i 2025-2028

37/24

Dialogmøte med kommunedirektør

38/24

Årsplan og møteplan 2025

Årsplan for 2025

39/24

elding om politisk vedtak - Plan for forvaltningsrevisjon 2024-2028
Fordeling av skjønnsmidler 2024-2025
Styret følger ikke alltid opp ansvaret sitt
Inhabilitetsreglene er ikke bare et spørsmål om finjuss

40/24

Godkjenning av møteprotokoll

41/24

13.09.2024

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Innkalling til kontrollutvalgets møte
Saksliste
Protokoll

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

24/24

Forenklet etterlevelseskontroll - Selvkost

Revisors uttalelse

25/24

Innsyn i kommunens bevilgede midler

26/24

Dialogmøte med ordfører

27/24

Plan for forvaltningsrevisjon 2024 -2028

Plandokument for forvaltningsrevisjon 2024 -2028, utkast
Revisors risiko- og vesentlighetsvurdering
Notat med utkast til tema og områder for forvaltningsrevisjon

28/24

Plan for eierskapskontroll 2024 - 2028

Plandokument eierskapskontroll 2024-2028, utkast
Revisors risiko- og vesentlighetsvurdering - Kapittel 7 Eierstyring

29/24

Budsjettkontroll per 03.09.2024

Budsjettkontroll og regnskap pr 03092024

30/24

Forslag til budsjett 2025 med økonomiplan 2025–2028 for kontrollarbeidet

Budsjettdokument kontrollutvalget 2025, utkast

31/24

Kommunestyrets behandling - Rapport etikk og varsling
Kommunestyrets vedtak - Regnskap og årsberetning 2023
Avdekket omfattende svikt i NAVs ivaretakelse av barns behov ved søknad om sosialhjelp
Er du folkevalgt og mulig inhabil i arealsaker
Norges best styrte kommuner - Kommuneindeksen 2024

32/24

Trafikklysmodellen
Invitasjon til samling for Konsek Trøndelag sine utvalg

33/24

Møteinnkalling 15.mai (med saker)
Saksliste
Møteprotokoll

15.05.2024

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

15/24

Rapport fra forvaltningsrevisjon - etikk og varsling

Rapport forvaltningsrevisjon - Etikk, samarbeidsklima og varsling

16/24

Kontrollutvalgets uttalelse om årsregnskap og årsberetning for 2023

Årsregnskap 2023
Noter 2023
Revisjonsberetning 2023
Årsberetning for 2023
Uttalelse om årsregnskapet 2023
Revisors presentasjon i møtet

17/24

Oppfølging av nummerert brev nr 1 - etterlevelse kommunelovens kapittel 25 om internkontroll

Kommunedirektørens oppfølging av forenklet etterlevelseskontroll

18/24

Plan for forvaltningsrevisjon – Gjennomgang av risiko- og vesentlighetsvurderingen

Revisors risiko- og vesentlighetsvurdering

19/24

Plan for eierskapskontroll – Gjennomgang av risiko- og vesentlighetsvurderingen

Eierskapsmelding Folldal kommune pr 2022
Revisors risiko- og vesentlighetsvurdering - Kapittel 7 Eierstyring

20/24

Innsyn og kontroll av midler bevilget over kommunebudsjettet - kommunestyrets vedtak

Melding om politisk vedtak - Innsyn og kontroll av midler bevilget over kommunebudsjettet

21/24

Trafikklysmodellen

22/24

Ny lov om kommunenes ansvar på det boligsosiale feltet
Ny opplæringslov - Informasjon og veiledning
Kommunenes utgifter til pleie- og omsorgstjenester har økt kraftig

23/24

20.03.2024

Vis dokumenter

Fjernmøte

Innkalling 20. mars 2024
Protokoll 20. mars 2024

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

9/24

Virksomhetsbesøk næring

Presentasjon

10/24

Informasjons- og kommunikasjonsstrategi for kontrollutvalget

Informasjons- og kommunikasjonsstrategi

11/24

Innsyn og kontroll av midler bevilget over kommunebudsjettet

12/24

Vedlegg 1
Vedlegg 2
Vedlegg 3
Vedlegg 4
Vedlegg 5
Vedlegg 6
Vedlegg 7
Vedlegg 8

13/24

Aktuelle saker - Innspill til kontrollarbeidet

ProgramFKT´s fagkonferanse

14/24

24.01.2024

Vis dokumenter

Fjernmøte

Innkalling 24. januar 2024
Protokoll 24. januar 2024

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

01/24

Plan for forvaltningsrevisjon - Bestilling av risiko- og vesentlighetsvurdering

02/24

Plan for eierskapskontroll - bestilling av risiko og vesentlighetsvurdering

03/24

Planlegging av virksomhetsbesøk 2024

Administrativ organisering
Prosedyrer for etatsbesøk

04/24

Kontrollutvalgets årsrapport 2023

Vedlegg - Årsrapport 2024

05/24

Gjennomgang av evaluering forrige valgperiode

06/24

Vedlegg - En lovbestemt fullmakt...
Vedlegg - Trenger ikke danne flertall....

07/24

Aktuelle saker - Innspill til kontrollarbeidet

08/24

Innkalling 6. desember 2023
Protokoll 6. desember 2023

2023 (vis/skjul møter)

Rapporter

Vis dokumenter

06.12.2023

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

31/23

Introduksjon til kontrollutvalget

32/23

Revisjonsstrategi 2023

33/23

Engasjementsbrev fra Revisjon Midt-Norge SA

Engasjementsbrev

34/23

Forvaltningsrevisjon om etikk og varsling - Statusoppdatering

Notat fra revisor - Status forvaltningsrevisjon

35/23

Kontrollutvalgets arbeidsform

36/23

Årsplan og møteplan 2024

Utkast til årsplan 2024

37/23

Vedlegg 1 - Kjønnsmessig balanse
Vedlegg 2 - Habil/inhabil
Vedlegg 3 - valg av antall medlemmer
Vedlegg 4 - Innbyggerforslag
Vedlegg 5 - Protokoll årsmøte RMN
Vedlegg 6 - Invitasjon til regionsamling

38/23

Møteinnkalling 4.oktober 2023
Protokoll

04.10.2023

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

2423

Forenklet etterlevelseskontroll av økonomifunksjonen for 2022 og nummerert brev nr 1

Revisors uttalelse
Nummerert brev nr. 1
Kommunedirektørens uttalelse

2523

Andregangs oppfølging av forvaltningsrevisjon for "Helse, rehabilitering og omsorg"

Tilbakemelding fra kommunedirektøren

2623

Budsjett for kontrollarbeidet for 2024 med økonomiplan 2025 - 2027

Utkast budsjett 2024 med økonomiplan

2723

Status for oppfølgingssaker

Oppfølgingsliste pr september 2023

2823

1. Budsjettkontroll
2. Vedtak av reglement
3. Utkast kommunikasjonsstrategi
4. Innbyggere kan ikke kreve at kontrollutvalget behandler en sak
5. Kontrollutvalget er verken klageinstans eller domstol
6. Nasjonale forventninger til kommuneplanleggingen
7. Saksbehandlingen i folkevalgte organer
8. Åpenhetsbarometeret 2023 Innlandet

2923

3023

Innkalling med sakliste den 4.september 2023
Protokoll med presentasjon av barnevernstjenesten

04.09.2023

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

2323

Orientering om barnevernstjenesten i Nord-Østerdal

Invitasjon
Plan for orienteringen

10.05.2023

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Innkalling og saksliste til møtet den 10.mai
Møteprotokoll med vedlegg 10. mai

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

16/23

Orientering om NAVs tilstedeværelse i Folldal og hvordan arbeidsrettet oppfølging av flyktninger løses

Samarbeidsavtale NAV Nord-Østerdal og Folldal kommune
Forventning om tilstedeværelse - brev fra kommunestyret 270323
Artikkel i Arbeidets Rett 310323

17/23

Kontrollutvalgets uttalelse om årsregnskap og årsberetning 2022

Revisjonsberetningen
Kontrollutvalgets uttalelse - utkast
Tallanalyse 2022 - vedlegg til saksfremlegget
Årsregnskap 2022 Folldal kommune
Noter til årsregnskapet
Årsmelding 2022 Folldal kommune

18/23

Oppfølging av kontrollutvalgets evaluering

19/23

Reglement for kontrollutvalget

Utkast til reglement for kontrollutvalget

20/23

Invitasjon fra kontrollutvalget i Tynset om orientering om barneverntjenesten
Ikke tillatt med uformelle arbeidsmøter
Kontrollutvalget kan kreve at kommunedirektøren møter
Kommunene leverte gode resultater også i 2022
Status Kommune 2023 - Der folk bor

21/23

22/23

Møteinnkalling 22.mars kl. 10:00
Møteprotokoll

22.03.2023

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

10/23

Virksomhetsbesøk landbruk

Plan for gjennomføringen av virksomhetsbesøket

11/23

Prosjektplan for forvaltningsrevisjon etikk og varsling

Prosjektplan fra Revisjon Midt-Norge SA

12/23

Evaluering av kontrollutvalgets arbeid

Evalueringsskjema

13/23

Rapportering av timer fra Revisjon Midt-Norge SA
Tolkningsuttalelse om oppdragsansvarlig revisors deltagelse i fjernmøte
Fagkonferanse - program og påmelding
Lukket møte er ikke hjemmel for å holde dokumenter hemmelig
Lovtolkninger fra kommunal- og distriksdepartementet fra 2022
Om implementering av barnevernsreformen
Rapport om velfungerende interkommunale samarbeid
Artikkel av Riksrevisoren - Uavhengig men lyttende

14/23

Godkjenning av protokoll fra dagens møte

15/23

18.01.2023

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Møteinnkalling 18.01.2023
Saksliste 18.01.2023
Protokoll 18.01.2023

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

1/23

Orientering om den siste tids hendelser i helse, rehabilitering og omsorg samt varsling og varslingsbestemmelsene i arbeidsmiljøloven

2/23

Utgående brev til kommunedirektøren i Folldal kommune

3/23

Vurdering av bestillingen for forvaltningsrevisjon av etikk og varsling

Tilbakemelding fra Revisjon Midt-Norge på bestillingen

4/23

Henvendelse fra kontrollutvalget i Tynset om deltagelse i forvaltningsrevisjon for IKT-samarbeidet

Brev fra kontrollutvalget i Tynset

5/23

Årsmelding kontrollutvalgets virksomhet 2022

Årsmelding 2022

6/23

Planlegging av virksomhetsbesøk

Organisasjonskart Folldal kommune pr 01.08.2020

7/23

Protokoll fra kommunestyrets møte den 16.12.2022
Undersøkelse av hvordan møteoffentlighet oppleves
Veileder for bruk av sosiale medier i kommunen
Tilsynskalender 2023

8/23

9/23

Forvaltningsrevisjon og eierskapskontroll i Abakus AS

2022 (vis/skjul møter)

Rapporter

Vis dokumenter

Forvaltningsresrevisjonsrapport; Helse, rehabilitering og omsorg

30.11.2022

Vis dokumenter

Fjernmøte

Møteinnkalling med saksliste 30.november
Møteprotokoll
Vedlegg til møteprotokoll, presentasjon sak 37/2022

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

3422

Samhandlingsmøte med ordfører

3522

3622

Oppfølging for forvaltningsrevisjon av Abakus AS

Vedlegg 1, Protokoll for ordinær generalforsamling
Vedlegg 2, Notat fra Abakus AS om oppfølgingen
Vedlegg 3, Strategi- og virksomhetsplan for Abakus

3722

Revisjonsstrategi regnskapsåret 2022 med grunnlag for forenklet etterlevelseskontroll

3822

Oppfølging av forvaltningsrevisjon «Helse, rehabilitering og omsorg»

Notat om oppfølgingspunktene

3922

Status for oppfølgingssaker

Oppfølgingsliste

4022

Årsplan med møteoversikt for 2023

Årsplan med møteoversikt

4122

Orientering om endringer i sekretariatsordningen

Presentasjon av endringer

4222

Vedlegg orienteringssak 1
Vedlegg orienteringssak 5

4322

4422

Bestilling av forvaltningsrevisjon – etikk og varsling

4522

05.10.2022

Vis dokumenter

Fjernmøte

Møteinnkalling og saksliste 5.oktober kl 12.00
Møteprotokoll
Vedlegg til møteprotokoll - presentasjon fra sak 28/22

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

2422

Forenklet etterlevelseskontroll med økonomifunksjonen

2522

Vedlegg 1: Attestasjonsuttalelse fra revisjonen for kontrollen
Vedlegg 2: Uttalelse fra ledelsen
Vedlegg 3: Orientering om status for etterlevelseskontrollen

2622

Egenvurdering av oppdragsansvarlig regnskapsrevisors uavhengighet

Egenvurdering fra oppdragsansvarlig regnskapsrevisor

2722

Bestilling av forvaltningsrevisjon - etikk og varsling

2822

Orientering om IT-sikkerheten og sikring av personvern i kommunen

Brev fra departementet og KS om sikkerhetstiltak i norske kommuner

2922

Budsjett 2023 for kontroll- og tilsynsarbeidet

Budsjettforslaget for kontroll- og tilsynsarbeidet

3022

Årsberetning og åpenhetsrapport 2021 for Revisjon Midt-Norge

Årsberetningen og åpenhetsrapporten for 2021

3122

Vedlegg 1: Status forvaltningsrevisjoner fra Revisjon Midt-Norge
Vedlegg 2: Veileder for håndtering av henvendelser til kontrollutvalget

3222

3322

11.05.2022

Vis dokumenter

Fjernmøte

Møteinnkalling og saksliste 11.mai
Drøftingssak
Protokoll
Vedlegg til protokoll - revisors presentasjon i sak 1821

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

1622

Godkjenning av protokoll fra møte den 6.april.

1722

Utkast til protokoll

1822

Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap og årsberetning for 2021

Utkast til kontrollutvalgets uttalelse
Revisjonsberetning 2021
Årsregnskap 2021 - hovedoversikt
Noter årsregnskap 2021
Årsberetning 2021

1922

Orientering om støtte til filminnspilling

2022

Evaluering av virksomhetsbesøk ved Folldal barnehage

2122

Vedlegg 1 - fagkonferanse FKT
Vedlegg 2 - Statlig tilsyn: Brev om oppfølging av fra Folldal kommune fra den 17.februar 2022.
Vedlegg 3 - Statlig tilsyn: Folldal kommune sitt tilsvar av den 10.november 2021
Vedlegg 4 - Statlig tilsyn: Statsforvalterens svar på kommunens oppfølging av den 3.desember 2021
Vedlegg 5 - Statlig tilsyn: Folldal kommune sitt svar av den 22.03.22
Vedlegg 6 - Sett av nok ressurser til kontrollutvalget
Vedlegg 7 - Uavhengigheten og tilliten til kontrollutvalget må ivaretas
Vedlegg 8 - Timerapportering fra Revisjon Midt-Norge SA pr 31.12.21
Vedlegg 9 - Svar på spørsmål om status for lovtolkning etter gammel kommunelov for valg av kontrollutvalgsmedlemmer
Vedlegg 10 - Sivilombudets nye veileder skal gi færre innsynsfeil
Vedlegg 11 - Sikkerhetstiltak i norske kommuner

2222

2322

Møteinnkalling 6.april 2022
Protokoll

06.04.2022

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

1022

Virksomhetsbesøk ved Folldal barnehage

1122

1222

Orientering om støtte til filminnspilling

1322

Vedlegg 1: Program for FKT sin fagkonferanse.
Vedlegg 2: Brev om oppfølging av fra Folldal kommune fra den 17.februar 2022.
Vedlegg 3: Folldal kommune sitt tilsvar av den 10.november 2021
Vedlegg 4: Statsforvalterens svar på kommunens oppfølging av den 3.desember 2021.
Vedlegg 5: Sett av nok ressurser til kontrollutvalgene
Vedlegg 6: Uavhengigheten og tilliten til kontrollutvalget må ivaretas
Vedlegg 7: Timerapportering fra Revisjon Midt-Norge SA pr 31.12.22

1422

1522

17.02.2022

Vis dokumenter

Fjernmøte

Møteinnkalling 17.februar 2022
Protokoll

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

0322

Rapport for eierskapskontroll og forvaltningsrevisjon i Abakus AS

Rapporten fra Revisjon Midt-Norge SA
Revisors presentasjon av rapporten

0422

Orientering om anbudsprosess og valg av utbyggingsleverandør ved Folldal bo- og servicesenter

0122

Kontrollutvalgets årsmelding for 2021

0522

Sekretariatets forslag til årsmelding for 2021

0622

Gjennomgang av revisors risiko- og vesentlighetsvurdering

Oppsummering av revisors risiko og vesentlighetsvurdering

0722

Vedlegg 1 til orienteringssak 2 - Rapport forvaltningskontroll landbruk
Vedlegg 2 til orienteringssak 2 - Rapport fra tilsyn med tvungen somatisk helsehjelp

0822

0922

Forvaltningsrevisjon "Helse, rehabilitering og omsorg"

0222

Rapport for forvaltningsrevisjon av helse, rehabilitering og omsorg
Revisors presentasjon av rapporten

2021 (vis/skjul møter)

Rapporter

Vis dokumenter

08.12.2021

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Møteinnkalling 8.desember
Møteprotokoll med vedlegg

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

2921

Orientering om kommunens reglement for offentlige anskaffelser

3021

Revisjonsstrategi 2021

3121

Skriftlig redegjørelse fra kommunedirektøren ang innkjøpsreglement m.m. fra den 26.11.2021

3221

Orientering om kommunens KOSTRA-rapportering av regnskap

3321

Status for oppfølgingssaker

Oversikt over oppfølgingssaker

3421

Årsplan med møteoversikt for 2022

Forslag til årsplan og møteplan 2022

3521

Uten kontroll forsvinner tilliten
Habilitetsbrudd i klagebehandlingen må unngås
Kontrollutvalget er lite egnet som varslingsmottak

3621

3721

Møteinnkalling 13.oktober
Møteprotokoll

13.10.2021

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

2121

Forenklet etterlevelseskontroll 2020 – Offentlige anskaffelser

2221

Revisors attestasjonsuttalelse for forenklet etterlevelseskontroll
Uttalelse fra ledelsen i Folldal kommune

2321

Uavhengighetserklæring oppdragsansvarlig revisor regnskap

Regnskapsrevisors egenerklæring om uavhengighet

2421

Budsjett 2022 for kontroll – og tilsynsarbeidet

Sekretariatets budsjettforslag

2521

Forberedelse til virksomhetsbesøk Folldal barnehage – overordnet orientering om virksomheten

Prosedyre for virksomhetsbesøk
Kommunebarometeret Folldal kommune 2021

2621

Vedlegg 1a, Åpnet brev til ordfører om felleskapets bruk av ressurser
Vedlegg 1b, Svar fra ordfører
Vedlegg 1c, Åpent brev til ordfører – oppfølging av spørsmål.
Vedlegg 1d, Svar fra ordfører 2
Vedlegg til orienteringssak 4

2721

2821

16.06.2021

Vis dokumenter

Fjernmøte

Møteinnkalling 16.juni 2021
Møteprotokoll

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

1421

Prosjektplan forvaltningsrevisjon/eierskapskontroll i Abakus AS

1521

Rapport leveranse for 2020 fra Revisjon Midt-Norge SA
Prosjektplan "Eierskapskontroll og forvaltningsrevisjon Abakus AS"

1621

Dialogmøte med kommunedirektør

1721

Planlegging av virksomhetsbesøk ved Folldal barnehage

Prosedyre for vikrsomhetsbesøk

1821

Vedlegg, orienteringssak 4

1921

2021

28.04.2021

Vis dokumenter

Fjernmøte

Møteinnkalling 28.april 2021
Møteprotokoll

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

0821

Kontrollutvalgets uttalelse til kommunens årsregnskap og årsberetning for 2020

0921

Forslag til kontrollutvalgets uttalelse, vedlegg 1
Revisjonsberetning, vedlegg 2
Årsregnskapet 2020, vedlegg 3
Noter til årsregnskapet 2020, vedlegg 4
Årsberetning 2020, vedlegg 5

1021

Orientering om medarbeiderundersøkelsen i 2020

1121

1221

1321

10.02.2021

Vis dokumenter

Fjernmøte

Møteinnkalling 10.februar
Møteprotokoll

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

0121

Prosjektplan forvaltningsrevisjon «Oppfølging av Helse- og omsorgsplan 2011-2020»

0221

Vedlegg 1 - Prosjektplanen
Vedlegg 2 - Uavhengighetserklæring for oppdraget

0321

Vurdering av eierskapskontroll med mulig forvaltningsrevisjon for Folldal kommune

Vedlegg 1, Rapport timeforbruk fra revisjonen
Vedlegg 2, Invitasjon fra Alvdal kontrollutvalg
Vedlegg 3a, Invitasjon fra Tynset kontrollutvalg
Vedlegg 3b, Utfyllende informasjon til invitasjon fra Tynset

0421

Årsmelding for kontrollutvalgets virksomhet for 2020

Årsmeldingen for 2020

0521

0621

0721