Kontrollutvalget Os

Innkalling 23. mai 2023
Møteprotokoll 23. mai 2023

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

20/23

Os kommunes årsregnskap og årsberetning 2022 – Kontrollutvalgets uttalelse

Årsregnskap 2022
Årsberetning 2022
Revisjonsberetning 2022
Forslag til uttalelse

21/23

Riksrevisjonen skal granske Helseplattformen
Kronikk av Riksrevisor

22/23

23/23

Innkalling 8. mai 2023
Protokoll 8. mai 2023

08.05.2023

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

14/23

Os kommunes årsregnskap og årsberetning 2022 – Kontrollutvalgets uttalelse

Revisjonsberetning
Forslag til uttalelse
Årsregnskap 2022
Årsberetning 2022

15/23

Orientering om innføring av Helseplattformen

16/23

2. gangs oppfølging av forvaltningsrevisjon om byggesak

Tidligere behandling av oppfølging av rapport
Tilbakemelding i fra kommunen

17/23

Melding om vedtak - kontrollutvalgets årsmelding
Melding om vedtak - Reglement for kontrollutvalget
Melding om vedtak - Forvaltningsrevisjonsrapport
Artikkel i KR om arbeidsgiveransvar
Uenighet mellom revisor og Os kommune - tilskudd til ressurskrevende brukere
Brev fra kommunen til revisor

18/23

19/23

Innkalling 20. mars 2023
Protokoll 20. mars 2023

20.03.2023

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

07/23

Forvaltningsrevisjonsrapport - Tidlig innsats og inkluderende læringsmiljø

Vedlegg - Rapport - Tidlig innsats
Vedlegg - Revisors uavhengighetserklæring

08/23

Orientering angående tildeling av oppdrag

Vedlegg - svar til kontrollutvalget

09/23

Bestilling av eierskapskontroll 2023

10/23

Reglement for kontrollutvalget

Vedlegg - utkast til reglement

11/23

Vedlegg 1 - Tilsynskalender
Vedlegg 2 - Tolkningsuttalelse
Vedlegg 3 - Rapport barnevern
Vedlegg 4 - Fagkonferanse FKT
Vedlegg 5 - Artikkel i KR

12/23

13/23

Innkalling 23. januar 2023
Protokoll 23. januar 2023

23.01.2023

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

01/23

Oppfølging av politiske vedtak

Vedlegg 1 -K-styret 2022
Vedlegg 2 - K-styret 2021
Vedlegg 3 - K-styret 2020
Vedlegg 4 - F-skap 2022
Vedlegg 5 - F-skap 2021
Vedlegg 6 - Fskap 2020

02/23

Orientering om status for pågående forvaltningsrevisjon om tidlig innsats om inkluderende læringsmiljø

03/23

Kontrollutvalgets årsmelding for 2022

Årsmelding 2022

04/23

Vedlegg 1 - Undersøkelse møteoffentlighet
Vedlegg 2 - Veileder KS bruk av sosiale medier
Vedlegg 3 - Statsforvalterens brev om tilsyn i 2023
Vedlegg 4 - Melding om vedtak budsjett 2023

05/23

06/23

2022 (vis/skjul møter)

Rapporter

Vis dokumenter

21.11.2022

Vis dokumenter

Fjernmøte

Innkalling 21. november 2022
Protokoll 21. november 2022

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

36/22

Orientering om revisjonsstrategi og status regnskapsrevisjon for 2022

37/22

38/22

Orientering om håndtering av varsel i kommunen

Vedlegg

39/22

Kontrollutvalgets årsplan og møteplan for 2023

Vedlegg årsplan 2022

40/22

Forvaltningsrevisjon Abakus – selskapets oppfølging

Vedlegg - notat fra selskapet

42/22

42/2022 Orientering i fra sekretariatet – «Fra Kontrollutvalg Fjell IKS til Konsek Trøndelag IKS»

41/22

Oppfølging av restansesituasjonen i Os kommune

43/22

44/22

45/22

12.09.2022

Vis dokumenter

Fjernmøte

Innkalling 12. september 2022
Protokoll 12. september 2022

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

26/22

Orientering i fra Tos Asvo AS

27/22

28/22

Forenklet etterlevelseskontroll 2021

Vedlegg - etterlevelseskontroll 2021

29/22

Orientering om status pågående rapport om «Tidlig innsats og inkluderende læringsmiljø»

Prosjektplan tidlig innsats

30/22

Uavhengighetserklæring fra oppdragsansvarlig revisor

Egenerklæring uavhengighet

31/22

Årsberetning og åpenhetsrapport fra Revisjon Midt-Norge SA

Årsberetning og åpenhetsrapport fra RMN

32/22

Budsjett 2023 for kontroll og tilsyn i Os kommune

Forslag til budsjett 2023

33/22

Vedlegg 1 - brev fra Revisjon Midt-Norge
Vedlegg 2 - Invitasjon til fagsamling

34/22

35/22

09.05.2022

Vis dokumenter

Fjernmøte

Innkalling 9. mai 2022
Protokoll 9. mai 2022

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

19/22

Kontrollutvalgets uttalelse til Os kommunes årsregnskap og årsberetning for 2021

20/22

Forslag til uttalelse
Revisjonsberetning 2021 Os kommune
Årsregnskap 2021 - Os kommune
Årsberetning 2021 - Os kommune
Uttalelse i fra ledelsen 2021

21/22

Orientering om kommunens langsiktige gjeld og disposisjonsfond

22/22

Orientering om håndtering av varsel i kommunen

Vedlegg - kommunens rutiner

23/22

Vedlegg - melding om vedtak

24/22

25/22

21.03.2022

Vis dokumenter

Fjernmøte

Innkalling 21. mars 2022
Protokoll 21. mars 2022

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

12/22

Eierskapskontroll og forvaltningsrevisjon Abakus AS

13/22

Rapport Abakus AS
Presentasjon av rapporten

14/22

Oppfølging av politiske vedtak i Os kommune

Vedlegg - oppfølgingsoversikt

15/22

Orientering om status for ny stall og driftsbygning på Oddentunet

Vedlegg

16/22

Vedlegg 1
Vedlegg 2
Vedlegg 3

17/22

18/22

24.01.2022

Vis dokumenter

Fjernmøte

Innkalling 24.januar 2022
Møteprotokoll

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

0122

Prosjektplan «Tidlig innsats og inkluderende læringsmiljø»

0222

Prosjektplan fra Revisjon Midt-Norge SA til forvaltningsrevisjon for tidlig innsats og inkluderende læringsmiljø

0422

Orientering om kommunenes restansesituasjon

Oversikt over restansesituasjonen pr tertial fom 310820 tom 311221

0522

Oppfølging av politiske vedtak i Os kommune

Oppfølgingsliste for 2020 og 2021

0622

Orientering om status for ny stall og driftsbygning på Oddentunet

Vedlegg 1. Notat fra kommunedirektør fra 07.01.2022 om status for stall og driftsbygning på Oddentunet
Vedlegg 2. Dispensasjonssøknad for midlertidig fredning av Oddentunet GBNR. 97/60
Vedlegg 3. Tilbakemelding på revidert fasadetegning og detaljtegninger fra Innlandet fylkeskommune
Vedlegg 4. Kommunestyrets sak 28/21 av den 20.mai 2021. Revidert budsjett og finansieringsplan stall og driftsbygning på Oddentunet,

0722

Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport «Byggesaksbehandling. Organisering, samarbeid og regeletterlevelse»

Vedlegg 1. Tilbakemelding fra kommunen av 17.01.2022 på oppfølgingspunkter
Vedlegg 2. Tilbakemelding fra kommunen av 17.01.2022 - mottakskontroll

0822

Kontrollutvalgets årsmelding for 2021

Utkast til årsmelding for 2021

0922

1022

1122

Orientering om kommunens langsiktige gjeld og disposisjonsfond

0322

2021 (vis/skjul møter)

Rapporter

Vis dokumenter

Årsplan 2023

Byggesaksbehandling

17.11.2021

Vis dokumenter

Fjernmøte

Innkalling 17. november 2021
Protokoll 17. november 2021

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

31/21

Orientering om revisjonsstrategi og status regnskapsrevisjon for 2021

32/21

Presentasjon

33/21

Internkontroll i Os kommune - Kommunedirektøren orienterer

34/21

Kontrollutvalgets årsplan og møteplan for 2022

Utkast årsplan

35/21

Bestilling av forvaltningsrevisjonsprosjekt

36/21

Vedlegg 1 - kronikk Foss
Vedlegg 2 - habilitet

37/21

Godkjennig av dagens protokoll

38/21

15.09.2021

Vis dokumenter

Fjernmøte

Innkalling 15. september 2021
Protokoll 15. september 2021

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

25/2021

Orientering om formannskapets vedtak og beh. i sak 6/21 og 14/21

26/2021

27/2021

Budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet 2022

Vedlegg - forslag budsjett 2022

28/21

Vedlegg 1 - svar fra kmd
Vedlegg 2 - kronikk
Vedlegg 3 - brev til kontrollutvalget

29/21

Eventuetl

30/21

09.06.2021

Vis dokumenter

Fjernmøte

Møteinnkalling 9.juni
Møteprotokoll
Vedlegg til møteprotokoll, sak 17/21 Forvaltningsrevisjonsrapport; Byggesaksbehandling – rutiner, samarbeid og regeletterlevelse
Vedlegg til møteprotokoll, sak 20/21 Orientering om datasikkerhet i Os kommune

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

1621

Forvaltningsrevisjonsrapport; Byggesaksbehandling – rutiner, samarbeid og regeletterlevelse

1721

Forvaltningsrevisjonsrapporten

1821

Prosjektplan forvaltningsrevisjon/eierskapskontroll i Abakus AS

Prosjektplan
Tilgjengelig rimeressurs Revisjon Midt-Norge SA

1921

Forenklet etterlevelseskontroll – revisors uttalelse

Revisors uttalelse
Uttalelse fra ledelsen

2021

Orientering om kommunens datasikkerhet

2121

Orientering om formannskapets vedtak og behandling i sak 6/21 og 14/21

Samlet saksfremstilling sak 06/21
Samlet saksfremstilling sak 14/21 og 20/21
Samlet saksfremstilling sak 22/21

2221

Orienteringssak 5, Hvem kan man diskutere taushetsbelagte opplysninger med?

2321

2421

28.04.2021

Vis dokumenter

Fjernmøte

Innkalling 28. april 2021
Protokoll 28. april 2021

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

10/21

Godkjenning av saksliste og innkalling

11/21

Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap og årsberetning 2020 for Os kommune

Nummerert brev 1
Revisjonsberetning Os kommune 2020
Årsregnskap 2020 Os kommune
Årsberetning 2020 Os kommune

12/21

Restansesituasjonen i Os kommune- oppfølging

Restanseoversikt pr. 31.12.19
Restanseoversikt pr. 31.12.20

13/21

14/21

15/21

24.02.2021

Vis dokumenter

Fjernmøte

Innkalling 24. februar 2021
Protokoll 24. februar 2021

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

01/21

Revisjonsstrategi i Os kommune

02/21

Presentasjon

03/21

Banktjenester i Os kommune – orientering fra ordfører om anbudsprosessen

Formannskapssak 14/20
Protokoll formannskapsmøte 2. april 2020

04/21

Årsmelding 2020 for kontrollutvalget

Utkast til årsmelding 2020

05/21

Eierskapskontroll 2021

Invitasjon i fra Alvdal KU
Brev fra Revisjon Midt-Norge om ressurser

06/21

Kommunedirektøren orienterer om status knyttet til Covid-19

07/21

08/21

09/21

Plan for forvaltningsrevisjon 2020-2024

2020 (vis/skjul møter)

Rapporter

Vis dokumenter

18.11.2020

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Innkalling 18. november 2020
Protokoll 18. november 2020

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

27/20

Prosjektplan forvaltningsrevisjon - byggesaksbehandling

28/20

Vedlegg prosjektplan byggesaksbehandling

29/20

Restanseoversikt - oppfølging

Vedlegg 1 - Restanser pr. 300420
Vedlegg 2 - Restanser pr. 311020

30/20

Forenklet etterlevelseskontroll 2019 - Etterlevelse av bestemmelser og vedtak for økonomiforvaltningen

Vedlegg - uavhengig revisors uttalelse

31/20

Kontrollutvalgets årsplan og møteplan for 2021

Vedlegg - utkast årsplan 2021

32/20

Oppfølging av forvaltningsrevisjon i 2018 i FIAS AS

Vedlegg - tilbakemelding i fra Fias

33/20

Vedlegg 1 - Melding om vedtak
Vedlegg 2 - Utkast kursplan
Vedlegg 3 - Budsjett 2021 revisjon
Vedlegg 3 - Protokoll årsmåte Revisjon Midt-Norge SA
Vedlegg 4 - Svar på spørsmål til KMD

34/20

35/20

08.09.2020

Vis dokumenter

Fjernmøte

Innkalling og saksdokumenter 8. september 2020
Protokoll 8. september 2020

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

18/20

Plan for forvaltningsrevisjon 2020-2024

19/20

Utkast til plan for forvaltningsrevisjon
HRV-analyse Os kommune

20/20

Plan for eierskapskontroll 2020-2024

Utkast plan for eierskapskontroll
HRV-analyse Os kommune

21/20

Budsjett 2021 for kontroll og tilsyn i Os kommune

Forslag til budsjett 2021

22/20

Oppfølging av forvaltningsrevisjon - Enkeltvedtak etter forvaltningsloven

Tilbakemelding i fra kommunen

23/20

Vedlegg sak 1
Vedlegg sak 2
Vedlegg sak 3
Vedlegg sak 4

24/20

25/20

06.05.2020

Vis dokumenter

Fjernmøte

Innkalling 6. mai 2020
Protokoll 6. mai 2020

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

09/20

Godkjenning av protokoll forrige møte

10/20

Protokoll 26. februar 2020

11/20

Årsregnskap 2019 - uttalelse

Oversendelsesbrev revisor
Revisors beretning
Forslag til uttalelse
Årsregnskap Os 2019
Årsberetning Os 2019

12/20

Orientering om rutiner for fakturering og innfordring

13/20

Orientering om vannforsyning i Os kommune

14/20

Dialogmøte med ordfører

15/20

Kontrollrapport skatt 2019

rapport fra skatteetaten
Resultater og styringsinformasjon skatt

16/20

17/20

Innkalling 26. februar 2020
Protokoll 26. februar 2020

25.03.2020

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Møtet er avlyst

Ingen saksdokumenter tilgjengelig.

26.02.2020

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

01/20

Godkjenning av saksliste og innkalling

02/20

Godkjenning av protokoll fra møte 20.11.19

Protokoll

03/20

Årsmelding 2019 for kontrollutvalget

Utkast til årsmelding 2019

04/20

Vurdering av revisors uavhengighet

Egenerklæring fra revisor

05/20

Restanseoversikt – orientering

06/20

Gjennomgang av oppfølgingssaker

Oppfølgingsskjema

07/20

Vedlegg 1 - melding om vedtak
Vedlegg 2 - progr4am samordning
Vedlegg 3 - kommunebildet
Vedlegg 4 - Program fagkonferanse FKT
Vedlegg 5 - melding om vedtak meskano

08/20