Kontrollutvalget Malvik

Rapportering av timeforbruk 2020 fra Revisjon Midt-Norge SA
Kan man kreve at spørretimen gjøres skriftlig
Er det to forslag til budsjett, stemmes det alternativt slik at ett får flertall

06/21

Godkjenning av møteprotokoll 16.02.2021

07/21

2020 (vis/skjul møter)

Rapporter

Vis dokumenter

15.12.2020

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Sakliste
Møteinnkalling
Protokoll

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

38/20

Oppfølging av forvaltningsrevisjon - plan og byggesaksavdelingen

Vedlegg - Orientering til kommunestyret 7.12.20

39/20

Prosjektplan - forvaltningsrevisjon vann og avløp

Prosjektplan
Revisors egenerklæring

40/20

Revisjonsstrategi 2020

41/20

Revisors erklæring om egen uavhengighet

Uavhengighetserklæring

42/20

Plan for eierskapskontroll 2020-2024

Utkast til plan for eierskapskontroll

43/20

Oppfølging av forvaltningsrevisjon av Innherred Renovasjon IKS

Oppfølging av forvaltningsrevisjon - Innherred Renovasjon IKS

44/20

Års- og møteplan 2021

Års- og møteplan

45/20

Kraftselskaper går til retten for å unngå å bli omfattet av offentlighetsloven
Forvaltningsrevisjon og metodevalg
FKT Medlemsinfo november 2020

46/20

47/20

Sakliste
Møteinnkalling
Møteprotokoll

03.11.2020

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

33/20

Orientering om familietorget

Presentasjon av familietorget

34/20

Bestilling av forvaltningsrevisjon - hovedplan vann og avløp

35/20

Melding om politisk vedtak i kommunerstyret: plan for forvaltningsrevisjon 2020-2024
Rettslig avklaring av kombinasjon av fysisk møte og fjernmøte
Kan kontrollutvalgssekretariatet delta digitalt i fysiske møter?
Bernt svarer: Kan kommunen holde eksterne rapportert hemmelig?

36/20

37/20

15.09.2020

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Orientering om Eiendomsservice

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

25/20

26/20

Orientering om tilsyn fra Arkivverket

Presentasjon fra rådmannens orientering

27/20

Orientering om eiendomsskatten

Presentasjon fra rådmannens orientering

28/20

Forenklet etterlevelseskontroll

Revisors uttalelse - forenklet etterlevelseskontroll 2019

29/20

Økonomiplan for kontrollutvalget 2021-24 med budsjett for 2021

Økonomiplan og budsjett

30/20

Melding fra revisor: utsatt rapportleveranse
Høringsbrev - forslag til lov om midlertidig unntak fra kommuneloven og lov om interkommunale selskap
Høringsnotat - forslag til lov om midlertidige unntak fra forbud mot fjernmøter
Særegne forhold som kan svekke tilliten avgjør habiliteten
Administrasjonen kan holde tilbake dokumenter fra politikerne

31/20

32/20

Møteinnkalling
Møteinnkalling med sakspapirer
Møteprotokoll

09.06.2020

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

19/20

Plan for forvaltningsrevisjon 2020-2024

Utkast til plan for forvaltningsrevisjon 2020-24
Revisors risiko- og vesentlighetsvurdering
Utdanningsforbundets innspill
Teknas innspill
SPs innspill
ådmannens innspill
Innspill fra hovedverneombudet
Innspill fra Fagforbundet og Sykepleieforbundet
Høyres innspill

20/20

Virksomhetsbesøk 2020-2021

Oversikt over kommunale virksomheter og kommunens eierskap

21/20

Rapport fra arkivverkets tilsyn

Tilsynsrapport - Arkivverket

22/20

Engasjement gjør ikke en folkevalgt inhabil
Valg av kommunale og fylkeskommunale kontrollutvalg
Et interkommunalt havnesamarbeid kan kontrolleres av kontrollutvalget i hver av deltakerkommunene

23/20

24/20

14.05.2020

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Kontrollutvalgets uttalelse om årsregnskapet

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

15/20

Kontrollutvalgets uttalelse om årsregnskapet
Revisjonsberetning
Årsregnskap 2019
Årsberetning 2019
Revisors presentasjon

16/20

Kontroll av interkommunale havnesamarbeid
Resultat etter Arkivverkets tilsyn i 2019

17/20

18/20

Sakliste
Møteinnkalling
Møteprotokoll
Vedlegg til møteprotokoll: Innspill til plan for forvaltningsrevisjon, sak 8
Vedlegg til møteprotokoll: Orientering fra rådmannen, sak 9
Vedlegg til møteprotokoll: Orientering fra rådmannen, sak 11

28.04.2020

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

08/20

Innspill til risikovurderinger til plan for forvaltningsrevisjon

Revisors risiko- og vesentlighetsvurdering

9/20

Henvendelse fra Malvik Senterparti med anmodning om lovlighetskontroll

Juridisk vurdering av henvendelsen
Henvendelsen fra Malvik Senterparti
Delegasjonsreglement 09 - behandlet i Malvik kommunestyre 22.06
Delegasjonsreglement gjeldende fra 2007
Nytt delegeringsreglement - 2018
Revidering av delegeringsreglement - 2019
Utkast til delegasjonsreglement 2012 - ikke politisk behandlet

10/20

Orientering om henvendelser til kontrollutvalget

Innspill til kontrollutvalget - byggesak Lassvebergveien 8 og 10
Henvendelse fra P.A. Midtsand om bruk av eiendomsskatten

11/20

Henvendelse om manglende behandling av klagesaker

Manglende behandling av klagesaker i Malvik kommune

12/20

Reglement for kontrollutvalget

13/20

Møteinnkalling
Sakliste
Protokoll

21.01.2020

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

01/20

Oppfølging av kommunestyrets vedtak etter forvaltningsrevisjon - plan og byggesaksbehandling

Notat - rådmannens oppfølging
Presentasjon

02/20

Kontrollutvalgets arbeid med å påse at kommunens regnskaper blir betryggende revidert

Uavhengighetserklæring
Engasjementsbrev

03/20

Reglement for kontrollutvalget

Utkast til reglement

04/20

Risiko- og vesentlighetsvurderinger for plan for forvaltningsrevisjon - ny behandling

05/20

Inhabil som følge av generelle regler man selv har fordel av?

06/20

07/20

Forvaltningsrevisjon: Innherred Renovasjon IKS

2019 (vis/skjul møter)

Rapporter

Vis dokumenter

Forvaltningsrevisjon: Plan- og byggesaksbehandling

02.12.2019

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Møteinnkalling
Sakliste
Protokoll

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

38/19

Orientering om revisjonsstrategi

39/19

Bestilling av risiko- og vesentlighetsvurderinger

Brev om ROV - Revisjon Midt-Norge
Eksempel på ROV - Revisjon Midt-Norge
Brev om ROV - Konsek Trøndelag
Eksempel på ROV - Konsek Trøndelag
Eksempel på plan for forvaltningsrevisjon - Konsek Trøndelag

40/19

Reglement for kontrollutvalget

Utgående retningslinjer - Malvik
Eksempel på mediestrategi - Trøndelag fylkeskommune
Eksempel på reglement - Trøndelag fylkeskommune

41/19

Møte- og årsplan for 2020

Møte- og årsplan
Oversikt over kommunale virksomheter og eierskap

42/19

Fylkesmannens vedtak - Malvik Søre
Mener mange arkiv er i en svært sårbar situasjon
Alle har rett til å overvære møter i politiske organer
Forskning: Store forskjeller i barnevernets arbeid og vurderinger

43/19

Sakliste
Møteinnkalling - komplett
Møteprotokoll

07.11.2019

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

32/19

Presentasjon av Revisjon Midt-Norge

33/19

Presentasjon av Konsek Trøndelag

34/19

Kontrollutvalgets ansvar, oppgaver og rolle

Kontrollutvalgets virksomhet 2015-2019
Rapportering på gjennomført forvaltningsrevisjon og selskapskontroll valgperioden 2015-2019
Presentasjon

35/19

Forvaltningsrevisjon av barneverntjenesten - prosjektplan

Prosjektplan
Egenerklæring for oppdragsansvarlig revisor

36/19

Møteinnkalling
Tilleggsinnkalling
Møteprotokoll

16.09.2019

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

23/19

Status for kommuneøkonomi

24/19

Orientering om håndheving av regelverk for offentlige anskaffelser

25/19

Kontrollutvalgets virksomhet i valgperioden 2015-2019

Kontrollutvalgets virksomhet 2015-2019
Rapportering om gjennomført forvaltningsrevisjon og selskapskontroll, 2015-2019

26/19

Valg av tema for bestilling av forvaltningsrevisjon

Utdrag fra planer for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll

27/19

Tilbakemelding fra Revisjon Midt-Norge etter årsrevisjon 2018
Tilbakemelding til Revisjon Midt-Norge SA etter årsrevisjon 2018
Hvilke habilitetsregler gjelder for arbeidsmiljøutvalget
Når kommunestyret er konstituert, har det overtatt styringen
Skjerpet krav om langsiktighet
Tilsyn Malvik kommune
Tilbakemelding på egenvurdering om bruk av vilkår etter sosialtjenesteloven
Vedtak KST 170619
Vedtak om pålegg - Tilsyn
Tilsyn Malvik
Tilsyn Malvik
Brev til kommuner og fylkeskommuner i forbindelse med valg av kontrollutvalg 2019

28/19

Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 27.05.19

29/19

30/19

Godkjenning av møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte 16.09.19

31/19

Budsjettforslag for kontrollarbeidet 2020

Budsjettforslag kontrollarbeid 2020

27.05.2019

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Møteinnkalling 27.05.19
Sakliste 27.05.19
Protokoll 27.05.19

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

18/19

Trøndelag brann- og redningstjeneste og 110-sentralen - orientering og omvisning

19/19

Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 06.05.19

20/19

Forvaltningsrevisjon av plan- og byggesaksbehandling - endelig rapport

Rapport fra forvaltningsrevisjon av plan- og byggesaksbehandling

21/19

Referatsaker 27.05.19

Folkehelse Malvik
Brev fra Arbeidstilsynet til Malvik kommune
Kan man klage på gebyret for vann og avløp
Bør vurdere karantenebestemmelse for kommunepolitikere
Bare utvalget selv som kan utsette en sak
Brev fra barneverntjenesten til Arbeidstilsynet

22/19

Eventuelt 27.05.19

06.05.2019

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Møteinnkalling 06.05.19
Sakliste 06.05.19
Protokoll 06.05.19

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

9/19

Organisasjonsavdelingen - orientering og omvisning

10/19

Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 04.02.2019

11/19

Malvik kommunes årsregnskap for 2018 - kontrollutvalgets uttalelse

Årsregnskap 2018
Årsberetning 2018
Revisjonsberetning Malvik kommune 2018
Kontrollutvalgets uttalelse til Malvik kommunes regnskap for 2018

12/19

Orientering om barnevernets arbeid for å sikre god kvalitet på tjenestene

13/19

Risikovurdering av barneverntjenester
Risikovurdering kommuner

14/19

Orientering om arbeidet med utarbeiding av planer mot mobbing

Handlingsplan mot mobbing i skoler og barnehager

15/19

Orientering om bemanningssituasjonen i barnehagene

Bemanningsnorm

16/19

Referatsaker 06.05.19

Tilsyn Malvik
Kontrollrapport 2018 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen
Årsberetning Værnesregionen 2018
Årsregnskap Malvik kommune 2018
Tilsyn med barnevernet - vedtak om pålegg - forespørsel om utsatt svarfrist
Svar fra Arbeidstilsynet til Malvik kommune
Melding om vedtak - Årsmelding 2018 for kontrollutvalget
Melding om vedtak - Rapport fra selskapskontroll Innherred Renovasjon IKS
Svar fra fylkesmannen til Malvik kommune
Var det lov å nekte folkevalgt innsyn i konsulentrapport
Partigrupper er ikke kommunale organer
Herøy dømt til å betale 6,9 millioner i gebyr

17/19

Eventuelt 06.05.19

04.02.2019

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Møteinnkalling 04.02.2019
Sakliste 04.02.2019
Møteprotokoll 04.02.2019

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

01/19

Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 26.11.18

02/19

Orientering om tilsyn med kommunale tjenester til personer med samtidig rusmiddelproblem og psykisk lidelse

03/19

Rapport fra tilsyn med kommunale tjenester til personer med samtidig rusmiddelproblem og psykisk lidelse i Malvik kommune 2018 _ Helsetilsynet
Svar fra Malvik kommune på rapport fra tilsyn

04/19

Rapport fra selskapskontroll Innherred Renovasjon IKS

Rapport

05/19

Virksomhetsbesøk 2019

Eierskap Malvik kommune
Enheter Malvik kommune

06/19

Årsmelding 2018 for kontrollutvalget

Årsmelding 2018

07/19

Vedtak i kommunestyret 101218
Tilsynsrapport med varsel om pålegg
Fylkesmannens rett til å omgjøre vedtak
Kan rådmannen nekte å møte i kontrollutvalget
Rådmannen må forholde seg til folkevalgte organer
Inhabilitet, støtteordninger og særegne forhold

08/19

Forvaltningsrevisjon: Tjenestekvalitet ved helsetunene

2018 (vis/skjul møter)

Rapporter

Vis dokumenter

26.11.2018

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Møteinnkalling 26.11.18
Sakliste 26.11.18
Møteprotokoll 26.11.18

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

30/18

Trønderenergi - orientering og omvisning

31/18

Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 15.10.18

32/18

Oppfølging av kommunestyrevedtak - rapport fra forvaltningsrevisjon helsetunene

Oppfølging av gjennomført forvaltningsrevisjon ved helsetunene

33/18

Revidering av plan for forvaltningsrevisjon 2017-2020

34/18

Plan for forvaltningsrevisjon 2017-2018
Innspill forvaltningsrevisjon
Innspill til plan for forvaltningsrevisjon

35/18

Orientering fra regnskapsrevisor - revisjonsstrategi 2018

Bekreftelse på vandel

36/18

Møteplan 2019 for kontrollutvalget

Årsplan for kontrollutvalget

37/18

Revidert prosjektplan - forvaltningsrevisjon ARESAM

Prosjektplan revidert
Egenerklæring oppdragsansvarlig revisor

38/18

Revidering av plan for selskapskontroll 2017-2020

Plan for selskapskontroll Malvik kommune 2017-2018

39/18

Nesten 200 kommuner mangler personvernombud
Praktiseringen av varslingsreglene er utfordringen
Mange barnehager har for få voksne
Kontrollutvalget i Tolga mener staten har noe av skylda
Har rett til å spørre, men ikke til å få fullstendige svar
Gir blaffen i menneskerettigheter

40/18

Møteinnkalling 15.10.18
Sakliste 15.10.18
Møteprotokoll 15.10.18

15.10.2018

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

22/18

Orientering om barne- og familietjenesten

23/18

Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 20.08.2018

24/18

Uavhengighetserklæring oppdragsansvarlig regnskapsrevisor

25/18

Revisors uavhengighetserklæring

26/18

Budsjett 2019 og økonomiplan 2020-2022 for kontroll og tilsyn

Budsjettforslag

27/18

Prosjektplan - forvaltningsrevisjon ARESAM

Prosjektplan
Revisors egenerklæring

28/18

Årsrevisjon 2017
Tilbakemelding fra kommunen på årsrevisjon 2017
Strenge vilkår for fritak
Saker skal avgjøres uten ugrunnet opphold
Kritikk er ikke nok til å lukke møte
Avslutning av tilsyn - Direktoratet for forvaltning og ikt
Kan en kommune straffes hvis elever mobbes
Helsesøstre må avvise elever på grunn av tidspress

29/18

Møteinnkalling 20.08.2018
Sakliste 20.08.2018
Møteprotokoll 20.08.2018

20.08.2018

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

16/18

Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 07.05.2018

17/18

Bestilling av forvaltningsrevisjon - valg av prosjekt

18/18

Plan forvaltningsrevisjon 2017-2018

19/18

Virksomhetsbesøk høst 2018

Enheter Malvik kommune
Eierskap Malvik kommune

20/18

Melding om vedtak - behandling i kommunestyret
Rådmannens tilbakemelding til kontrollutvalget på revisjonsrapport om mobbing
Fylkesmannens vedtak i mobbesak
Innsyn i norske kommuner - Åpenhetsindeksen 2018
Veileder til reglene om offentlige anskaffelser
Ikke alle kan sitte i kontrollutvalget
Komitémøte kan være fjernmøte

21/18

07.05.2018

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 05.03.2018

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

09/18

10/18

Malvik kommunes årsregnskap for 2017 - kontrollutvalgets uttalelse

Regnskap 2017
Årsberetning 2017
Revisors beretning 2017
Kontrollutvalgets uttalelse til Malvik kommunes regnskap for 2017

11/18

Orientering om personvernregler

12/18

13/18

Virksomhetsbesøk høsten 2018

Enheter Malvik kommune
Eierskap Malvik kommune

14/18

Oppdatering selskapskontroll
Leveranseavtale mellom Konsek Trøndelag IKS og Malvik kommune
Presisering av leveranseavtalen
Erstatning kan ikke hemmeligholdes
Godt arkiv - et politisk ansvar
NOU 2018
Hva gjør kommunene for å bekjempe arbeidslivskriminalitet
Signaler må ikke framstå som vedtak
Kontrollrapport 2017 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Malvik kommune

15/18

05.03.2018

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 04.12.2017

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

01/18

02/18

Rådmannens oppfølging av rapport fra forvaltningsrevisjon om beredskapsarbeid

03/18

Tilbakemelding fra rådmann på rapport om beredskapsarbeid

04/18

Rapport fra forvaltningsrevisjon av tjenestekvalitet ved helsetunene

Forvaltningsrevisjonsrapport - tjenestekvalitet ved helsetunene

05/18

Tilsynsrapport om forvaltningskontroll - orientering til kontrollutvalget

Tilsynsrapport fra FM - forvaltningskontroll

06/18

Årsmelding 2017 for kontrollutvalget

07/18

Etablering av nytt selskap - Revisjonen Midt-Norge SA
Informasjon om nytt sekretariat for kontrollutvalget
Nye personvernregler - punktliste
Politikere står fritt til å fortelle fra møter bak lukkete dører

08/18

Forvaltningsrevisjon: ROS og beredskapsarbeid

2017 (vis/skjul møter)

Rapporter

Vis dokumenter

Eierskapskontroll

04.12.2017

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Møteinnkalling 04.12.2017
Sakliste 04.12.2017
Protokoll 04.12.2017

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

Sak 34/17

Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 10.10.17

Sak 35/17

Orientering om varslingsrutiner og håndtering av varslingssaker

Sak 36/17

Statusrapportering kommuneøkonomi 2017

Sak 37/17

Selskapskontroll Innherred Renovasjon IKS - vurdering av deltakelse

Prosjektplan selskapskontroll Innherred Renovasjon IKS
Plan for selskapskontroll Malvik kommune 2017-2018, vedtatt i kommunestyret

Sak 38/17

Regnskapsrevisjon - status revisjon av kommuneregnskapet 2017

Revisjonens tilbakemelding til kommunen etter årsrevisjon 2016
Kommunens tilbakemelding på årsrevisjon 2016

Sak 39/17

Avtaler finansiell revisjon og forvaltningsrevisjon 2018

Avtaler revisjon Malvik 2018

Sak 40/17

Valg av revisor - Malvik kommune

Brev fra Revisjon Midt-Norge

Sak 41/17

Møteplan kontrollutvalget 2018

Sak 42/17

Referatsaker til kontrollutvalgets møte 4.12.17

Ikke lov å presse noen til å melde forfall
Kommunestyret må avgjøre habiliteten
I hvilken grad har folkevalgte rett til informasjon fra kommunens administrasjon
Når kommunestyret har hastverk

Sak 43/17

Møteinnkalling 10.10.2017.
Saksliste 10.10.2017.
Protokoll 10.10.2017.

10.10.2017

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

28/17

Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 21.8.17.

29/17

Oppfølging av kommunestyrevedtak etter forvaltningsrevisjonsrapport - avdekking og oppfølging av mobbing i grunnskolen.

Rådmannens tilbakemelding til kontrollutvalget på revisjonsrapport.
Skolestart, nye regler mot mobbing, mer svømming og programmering som valgfag.

30/17

Status kommuneøkonomi 2017.

31/17

Budsjett 2018 og økonomiplan 2019-2021 for kontroll og tilsyn.

Budsjettforslag kontrollutvalget 2018.

32/17

Referatsaker til kontrollutvalgets møte 10.10.17.

Budsjettkontroll per september 2017 Kontroll og tilsyn.
FMST klagebehandling om praksis rundt felles gruppemøte.
Invitasjon til samling for kontrollutvalg.
Møteprotokoll representantskapet Konsek Trøndelag IKS.
Protokoll stiftelsesmøte 28.08 - Revisjon Midt-Norge SA
Veileder - varsling og ytringsfrihet.

33/17 Eventuelt.

Møteinnkalling 21.8.2017
Saksliste 21.8.2017
Protokoll 21.8.2017

21.08.2017

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

22/17

Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 12.6.17.

23/17

Vurdering av brev med spørsmål om mulig korrupsjon.

Journalplikt for politikere som offentlig tjenestemann.
Dokument utlevert av utvalgsmedlem Erling Foss under sak 21-17 Eventuelt 12.6.17

24/17

Forvaltningsrevisjonsrapport - beredskapsarbeid.

Forvaltningsrevisjonsrapport ROS og beredskapsarbeid

25/17

Oppdatert status Malvik kommunes økonomi.

26/17

Referatsaker til kontrollutvalgets møte 21.8.17.

Spørsmål om budsjett i interkommunale selskaper.
Varslerens identitet må beskyttes.
Referat fra møte i kommunesektorens etikkutvalg 11.mai 2017.

27/17

Møteinnkalling kontrollutvalget Malvik 12.6.2017.
Saksliste 12.6.2017.
Protokoll 12.06.2017

12.06.2017

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

16/17

Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 26.4.17.

17/17

Oppdatert status Malvik kommunes økonomi - 2017.

18/17

Tilsynsrapport fra Fylkesmannen - Tilsyn med kommunens helse- og omsorgstjenester til mennesker med utviklingshemming.

Rapport etter tilsyn - helse og omsorgstjenester for mennesker med utvuiklingshemming
Brev om endelig rapport etter tilsyn.

19/17

Prosjektplan forvaltningsrevisjon - kvalitet i pleie- og omsorgstjenesten.

Prosjektplan kvalitet i sykehjemstjenesten.
Bestillingsbrev forvaltningsrevisjon.

20/17

Referatsaker til kontrollutvalgets møte 12.6.17.

Store forskjeller i tilbudet til svake elever.
Åpne opplysninger i personalsak tillatt.
Rådmann kan nekte å svare revisor i møte.
Alvorlig å røpe varsler.
Årsrapport og regnskap 2016 Skatteoppkrever i Værnesregionen.
Malvik - Kontrollrapport skatteoppkreverfunksjonen.

21/17

Møteinnkalling 26.4.17
Saksliste 26.4.17.
Protokoll 26.4.17.

26.04.2017

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

8/17

Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 13.2.17.

9/17

Regnskap Malvik kommune 2016 - kontrollutvalgets uttalelse.

Offentlig regnskap med noter 2016 Malvik kommune
Årsberetning 2016 Malvik Kommune
Revisors beretning 2016
Kontrollutvalgets uttalelse til Malvik kommunes regnskap for 2016

10/17

Bestilling av forvaltningsrevisjon - kvalitet i pleie- og omsorgstjenesten

11/17

Tilsynsrapport Helsetilsynet - dokumenttilsyn med saksbehandling personlig assistanse i form av praktisk bistand i hjemmet.

Dokumenttilsyn med saksbehandling, helse- omsorgstjenesten
Svarbrev fra Malvik kommune, virksomhetstilsyn - hjemmeboende voksne
Avslutning av dokumenttilsyn - brev fra fylkesmannen

12/17

Orientering om sammenslåing av sekretariatsselskap for kontrollutvalg og sammenslåing av revisjonsselskaper

RMN - saksfremlegg sammenslåing
Beslutningsgrunnlag nytt revisjonsselskap 2017 - oppdatert
Brev 15.3.17 Sammenslåing av kontrollutvalgssekretariat - Konsek og Komsek - videre behandling
Utredningsdokument sammenslåing KomSek og Konsek - uten selskapsavtale
Selskapsavtale for Konsek Trøndelag IKS

13/17

Referatsaker til kontrollutvalgets møte 26.4.17

Korrigert protokoll representantskapet Konsek 28.02.2017
Varslerekspert - Har sett skrekkelige eksempler
Møte om varslingsrutiner må være åpent

14/17

Kontrollutvalgets arbeidsform - erfaringer så langt i valgperioden.

15/17

Møteinnkalling 13.02.2017
Sakskart 13.02.2017
Møteprotokoll 13.02.2017

13.02.2017

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

01/17

Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 29.11.16

02/17

Rapport eierskapsoppfølging Malvik kommune

Eierskapsoppfølging

03/17

Plan for forvaltningsrevisjon 2017-2018

Utkast til plan for forvaltningsrevisjon 2017-2018
Overordnet analyse 2017

04/17

Referatsaker til kontrollutvalgets møte 13.2.17

Kommunene må mer ut på arbeidsplassene
Ulovlig å fjerne saksdokument
Kritisk til ny varslingsordning i Tromsø

05/17

Årsmelding 2016 for kontrollutvalget

Årsmelding 2016

06/17

Kontrollutvalgets arbeidsform - erfaringer så langt i valgperioden

07/17

Avdekking og oppfølging av mobbing i grunnskolen

2016 (vis/skjul møter)

Rapporter

Vis dokumenter

29.11.2016

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Møteinnkalling 29.11.2016
Sakliste 29.11.2016
Møteprotokoll 29.11.2016

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

36/16

Godkjenning av protokoll fra møte i kontrollutvalget 17.10.16

37/16

Finansiell revisjon - status revisjon av kommuneregnskapet 2016

38/16

Avtaler finansiell revisjon og forvaltningsrevisjon 2

Avtale finansiell revisjon
Avtale forvaltningsrevisjon

39/16

Status kommuneøkonomi per november 2016

40/16

Forvaltningsrevisjonsrapport - Avdekking og oppfølging av mobbing i grunnskolen

Avdekking og oppfølging av mobbing i grunnskolen

41/16

Prosjektplan forvaltningsrevisjon - beredskapsarbeid Malvik kommune

Prosjektplan

42/16

Plan for selskapskontroll 2017-2018 for Malvik kommune

Plan for selskapskontroll Malvik kommune 2017-2018
Oversikt over selskaper og eierandeler
Analyse av selskapene

43/16

Referatsaker til kontrollutvalgets møte 29.11.16

Informasjon vedr. utredning av sammenslåing mellom KomRev og RMN
Utredning av sammenslåing av KomSek Trøndelag IKS og KonSek Midt-Norge IKS
Høringsuttalelse NKRF
Høringsuttalelse FKT
Høringsuttalelse KonSek
Kan ikke hindre at ansatte møter po

44/16

Møteplan kontrollutvalget 2017

45/16

Møteinnkalling 17.10.2016
Saksliste 17.10.2016
Møteprotokoll 17.10.2016

17.10.2016

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

30/16

Godkjenning av møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte 29.8.16.

31/17

Oppfølging av vedtak i forbindelse med innføring av eiendomsskatt.

Brev datert 23.9.16 fra rådmannen til kontrrollutvalget.
Vedtak kommuneregnskap 2015 - vedrørende eiendomsskatt.

32/16

Status kommuneøkonomi 2016 m.v

33/16

Bestilling av forvaltningsrevisjon - beredskapsarbeid i Malvik kommune.

Generell beredskapsplan Malvik kommune.

34/16

Refreatsaker til kontrollutvalgets møte 17.10.16.

Protokoll representantskapet Konsek 26.9.16.
Protokoll representantskapet Revisjon Midt-Norge IKS 26.9.16.
Kan ikke stoppe omkamp - uttalelse fra Jan Fritjhof Bernt
Kan ikke sakssøke rådmann eller politikere - uttalelse fra Jan Fritjhof Bernt
Invitasjon til samling for kontrollutvalg 8.11.16.

35/16

Møteinnkalling 29.08.2016
Sakliste 29.08.2016
Protokoll kontrollutvalgets møte 29.08.2016

29.08.2016

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

22/16

Innspill til aktuelle områder for forvaltningsrevisjon 2017-2020

Invitasjon til møte i kontrollutvalget 29.8.16

23/16

Rådmannens oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport_ Økonomisk sosialhjelp

Oppfølging av kommunestyrets vedtak knyttet til behandlingen av forvaltningsrevisjonsrapporten - Malvik kommune - økonomisk sosialhjelp

24/16

Status kommuneøkonomi - 2016

25/16

Godkjenning av protokoll fra møte i kontrollutvalget 6.6.16

26/16

Referatsaker til kontrollutvalgets møte 29.8.16

Etikkutvalgets uttalelse vedrørende kommunalt eierskap

27/16

Bestilling av selskapskontroll - kommunens oppfølging av eierskap i selskaper

Malvik kommunes eierskapsmelding-2015

28/16

Budsjett 2017 og økonomiplan 2018-2020 for kontrollutvalget

Budsjettforslag 2017 og økonomiplan 2018-2020 for kontrollutvalget

29/16

Møteinnkalling
Sakskart
Protokoll

06.06.2016

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

16/16

Godkjenning av protokoll fra møtet i kontrollutvalget 27.4.16.

17/16

Innspill til aktuelle områder for forvaltningsrevisjon.

Invitasjon til kontrollutvalgets møte 6.juni .

18/16

Henvendelse fra innbygger vedrørende eiendomsskatt og fellesdeponier for avfall, m.v

Brev datert 22.3.16 fra Per Arne Midtsand til kontrollutvalget.
Brev datert 20.2.16 til varaordfører vedrørende eiendomsskatt.
Skriv og avisinnlegg sendt rådmannen 6.4.15 - fellesdeponi avfall.
Svar fra ordfører på interpellasjon 15.6.15. Avfallshåndtering.
Brev fra Innherred Renovasjon, datert 20.10.15
Brev datert 27.5.16 fra P. A. Midtsand til kontrollutvalgets leder.

19/16

Oppdatert status kommuneøkonomi - 2016.

20/16

Referatsaker til kontrollutvalgets møte 6.6.16.

Kommuneundersøkelsen 2016 - bakgrunn og hovedfunn.
Protokoll representantskapet Konsek - 25.04.16.
Protokoll representantskapet Revisjon Midt-Norge IKS 25.4.16.

21/16

Møteinnkalling
Sakskart
Protokoll

27.04.2016

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

9/16

Godkjenning av møteprotokoll 23.2.2016.

10/16

Regnskap Malvik kommune 2015 - kontrollutvalgets uttalelse.

Regnskap 2015
Årsberetning 2015
Revisjonsberetning 2015
Kontrollutvalgets uttalelse til Malvik kommunes regnskap for 2015

11/16

Orientering om erfaringer etter innføring av samhandlingsreformen.

12/16

Ny henvendelse vedrørende Svehøgda 166.

Ny klage på tomt Svehøgda 166.
Tilbakemelding vedrørende brev i forbindelse med ny klage på tomt Svehøgda 166.
Henvendelse vedrørende Svehøgda 166.
Klage på tomt Svehøgda 166 med vedlegg 1 og 2.
Dokumenter sendt KU før behandling 19.1.15.
Brev fra Advokat J. Engelsen.

13/16

Prosjektplan forvaltningsrevisjon - Malvik kommunes arbeid knyttet til mobbing i grunnskolen.

Prosjektplan

14/16

Kommunestyrets-overordnede-tilsynsansvar-sammendrag
Protokoll representantskapsmøte Revisjon Midt-Norge IKS - konstituering

15/16

Møteinnkalling
Sakskart
Protokoll

23.02.2016

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

1/16

Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 7.12.15.

2/16

Bestilling av forvaltningsrevisjon - Malvik kommunens arbeid knyttet til mobbing i grunnskolen.

3/16

Status kommuneøkonomi per 31.12.15 og utsikter fremover.

4/16

Orientering om - og regnskap og årsrapport 2015 for skatteoppkreverfunksjonen i Værnesregionen.

Regnskap og årsrapport 2015 Skatteoppkreverfunksjonen

5/16

Årsmelding 2015 for kontrollutvalget.

Årsmelding 2015 Malvik KU

6/16

Forvaltningsrevisjon i Værnesregionen - invitasjon_innspill fra kontrollkomiteen i Stjørdal kommune.

Brev til KonSek Midt-Norge IKS
Saksprotokoll Plan for forvaltningsrevisjon - oppstar
Oppsummering etter felles KU møte 12.06.15.
Værnesregionen - oppsummering etter møte 14.3.2016.
Værnesregionen - oppsummering etter møte vedrørende forvaltningsrevisjon 19.1.16.

7/16

Referatsaker til kontrollutvalgets møte 23.02.2016.

Riksrevisjonen - Samhandlingsreformen - Hovedfunn og anbefalinger.
Sivilombudsmannen - undersøkelse av offentlig ansattes ytringsfrihet.

8/16