Kontrollutvalget Hitra

41/19

Godkjenning av møteprotokoll

42/19

8/19

Møteinnkalling
Møteprotokoll

Notat til ordfører

02.09.2019

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

31/19

Orientering og omvisning på DalPro AS

32/19

Orientering om henvendelse til kontrollutvalget

33/19

Henvendelse 1
Henvendelse 3
Henvendelse 2

34/19

Tilsyn Arbeidstilsynet
Tilbakemeldingsbrev fra Revisjon Midt-Norge etter årsrevisjon 2018
Svar fra Hitra kommune til Revisjon Midt-Norge
Hvilke habilitetsregler gjelder for arbeidsmiljøutvalget
Når kommunestyret er konstituert, har det overtatt styringen
Brev til kommuner og fylkeskommuner ifm valg av kontrollutvalg 2019
Arkivverket - oppfølging av tilsyn
Hitra kommunes svar til arkivverket
Valgbarhet i kommuner som skal opphøre/slå seg sammen
To måneder med overlappende kommunestyre
Melding om politisk vedtak etter rapport fra forvaltningsrevisjon
Skjerpet krav om langsiktighet
Sakliste, fellesnemndas møte 6.5.
Sakliste, fellesnemndas møte 26.5.
Sakliste, fellesnemndas møte 27.5.

35/19

Godkjenning av møteprotokoll fra 13.5.

36/19

37/19

Møteinnkalling 13.05.19
Sakliste 13.05.19
Tilleggsinnkalling 13.05.19
Møteprotokoll 13.05.19

13.05.2019

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

18/19

Orientering og omvisning ved HAMOS

19/19

Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 04.03.19

20/19

Orientering om bemanningssituasjonen i kommunens barnehager

Bemanningsnorm

21/19

Orientering om kommunesammenslåing

22/19

23/19

Hitra kommunes årsregnskap for 2018 - kontrollutvalgets uttalelse

Årsregnskap 2018
Årsberetning 2018
Revisjonsberetning Hitra kommune 2018
Kontrollutvalgets uttalelse om regnskapet for 2018 - Hitra kommune

24/19

Hitra storkjøkkens årsregnskap for 2018 - kontrollutvalgets uttalelse

Årsregnskap 2018
Årsberetning 2018
Revisjonsberetning Hitra storkjøkken KF 2018
Kontrollutvalgets uttalelse om årsregnskapet for Hitra storkjøkken KF 2018

25/19

Aktuelt fra utvalgene 13.05.19

26/19

Fylkesmannens rapport fra forvaltningskontroll av tilskudd til avløsning ved sykdom og fødsel

Rapport fra forvaltningskontroll av tilskudd til avsløsning

27/19

Referatsaker 13.05.19

Møteinnkalling fellesnemnd Hitra og Snillfjord 250319
Var det lov å nekte folkevalgt innsyn i konsulentrapport
Partigrupper er ikke kommunale organer
Herøy dømt til å betale 6,9 millioner i gebyr
Kontrollutvalgets årsmelding for 2018
Folkehelse Hitra
Vedtak i Fellesnemnda 250319
Vedtak II i Fellesnemnda 250319
Kontrollrapport 2018 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Hitra kommune
Kan sammenslåingskommuner selge verdiene sine
Ny HR-sjef blir først sjef etter sammenslåing
Hitra _ plan for lukking av avvik
Arkivplan
Brev fra Arkivverket til Hitra kommune

28/19

Eventuelt 13.05.19

29/19

Prosjektplan selskapskontroll Kristiansund og Nordmøre Havn IKS

Bestilling selskapskontroll Kristiansund og Nordmøre havn
Prosjektplan KNH IKS

30/19

Oppfølging av kommunestyresak 220_06 - rapport fra undersøkelse

Rapport fra undersøkelse

25.03.2019

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Avlysning - kontrollutvalgsmøte 25.03.19
Møteinnkalling 25.03.19
Sakliste 25.03.19

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

11/19

Orientering om Barman oppvekstsenter

12/19

Orientering om kommunesammenslåing

13/19

Aktuelt fra utvalgene 25.03.19

14/19

Fylkesmannens rapport fra forvaltningskontroll av tilskudd til avløsning ved sykdom og fødsel

Rapport fra forvaltningskontroll av tilskudd til avsløsning

15/19

Orientering om bemanningssituasjonen i kommunens barnehager

Bemanningsnorm

16/19

Referatsaker 25.03.2019

Årsrapport 2018 Hitra
Kontrollrapport 2018 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Hitra kommune
FKT-konferanse
Kan sammenslåingskommuner selge verdiene sine
Ny HR-sjef blir først sjef etter sammenslåing
Håndtering av forurenset snø - informajsonsbrev fra Fylkesmannen
Rapport fra Fylkesmannens dialogmøter 2018
Hitra _ plan for lukking av avvik
Arkivplan
Brev fra Arkivverket til Hitra kommune

17/19

Eventuelt 25.03.2019

04.03.2019

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Møteinnkalling 04.03.2019
Sakliste 04.03.2019
Møteprotokoll 04.03.2019

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

01/19

Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 03.12.18

02/19

Orientering om oppheving av forskrift om bruk av og orden i havner og farvann

03/19

Vedrørende opphevelse av Ordensforskrift Hitra kommune

04/19

Aktuelt fra utvalgene 04.03.19

05/19

Virksomhetsbesøk 2019

Enheter med kontaktinformasjon
Eierskap

06/19

Sekretariat for kontrollutvalget i nye Hitra kommune

07/19

Kontrollutvalgets årsmelding for 2018

Årsmelding 2018 - kontrollutvalget

08/19

Møteinnkalling fellesnemnd Hitra og Snillfjord
KST 101218
Fylkesmannens rett til å omgjøre vedtak
Rådmannen må forholde seg til folkevalgte organer
Over 200 brudd på arkivloven
Fellesnemnda 28.01.19
KST 31.01.19
Kan rådmannen nekte å møte i kontrollutvalget
Tilsynsrapport - Forvaltningsarbeid knyttet til grunnskoleopplæring for voksne opplæringsloven kapittel 4 A
Høringsnotat kontrollutvalgs- og revisjonsforskriften

09/19

Valg av revisor til nye Hitra kommune

10/19

2018 (vis/skjul møter)

Rapporter

Vis dokumenter

03.12.2018

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Møteinnkalling 03.12.18
Sakliste 03.12.18
Møteprotokoll 03.12.18

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

39/18

Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte 23.10.18

40/18

Ivaretakelse av arkiv - orientering fra rådmann

41/18

Forvaltningsrevisjon saksbehandling bo- og driveplikt - endelig rapport

42/18

Forvaltningsrevisjonsrapport Saksbehandling bo- og driveplikt

43/18

Revidering av plan for forvaltningsrevisjon 2017-2020

Hitra Plan forvaltningsrevisjon 2017-2018

44/18

Revidering av plan for selskapskontroll 2017-2020

Plan-for-selskapskontroll-Hitra-kommune-2017-2018

45/18

Bekreftelse på oppdragsansvarlig regnskapsrevisors kompetanse og vandel

Bekreftelse på vandel Hitra kommune

46/18

Rapport fra fylkesmannens tilsyn etter pasient- og brukerrettighetsloven kapittel 4A - Hitra sykehjem

Tilsynsrapport Hitra

47/18

Aktuelt fra utvalgene 03.12.18

48/18

Møteplan 2019 kontrollutvalget

Årsplan for kontrollutvalget

49/18

Referatsaker 03.12.18

Mange barnehager har for få voksne
Arkiver kan gå tapt i kommunereformen
Gir blaffen i menneskerettigheter
Har rett til å spørre, men ikke til å få fullstendige svar

50/18

Eventuelt 03.12.18

23.10.2018

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Møteinnkalling 23.10.18
Sakliste 23.10.18
Møteprotokoll 23.10.18

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

27/18

Orientering om brannstasjonen og lagerhallene på Fillan

28/18

Godkjenning av møteprotokoll fra møte i kontrollutvalget 03.09.2018

29/18

Orientering om kommunesammenslåing

30/18

Forskrift om sammenslåing av Hitra kommune og del av Snillfjord kommune

31/18

Orientering om personvernregler

32/18

Orientering fra regnskapsrevisor - revisjonsstrategi 2018

33/18

Uavhengighetserklæring oppdragsansvarlig regnskapsrevisor

Uavhengighetserklæring Hitra

34/18

Aktuelt fra utvalgene 23.10.18

35/18

Kontrollutvalgets sammensetning - gjenvalg ved utskifting

Fritak fra politiske verv i Hitra kommune i i

36/18

Budsjett 2019 for kontroll og tilsyn

Budsjett 2019

37/18

Tilbakemelding etter revisjon av Hitra kommunes regnskap 2017
Svar fra Hitra kommune
Møteinnkalling fellesnemnd Hitra og Snillfjord
Strenge vilkår for fritak
Saker skal avgjøres uten ugrunnet opphold
Sammenslåingen står ved lag
Helsesøstre må avvise elever på grunn av tidspress
Kan en kommune straffes hvis elever mobbes
Akseptbrev
Nesten 200 kommuner mangler personvernombud
Praktiseringen av varslingsreglene er utfordringen
Tilsyn fra Arbeidstilsynet med pleie- og omsorgstjenesten hjemmesykepleie

38/18

Møteinnkalling 03.09.18
Sakliste 03.09.2018
Tilleggsinnkalling 03.09.2018
Møteprotokoll 03.09.2018

03.09.2018

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

19/18

Orientering om vannverket på Strandavatnet

20/18

21/18

Møteplan høsten 2018

22/18

23/18

Ikke alle kan sitte i kontrollutvalget
Kritikk er ikke nok til å lukke møte
Råd om offentlige anskaffelser ved kommunesammenslåing
Veileder til reglene om offentlige anskaffelser
Innsyn i norske kommuner - Åpenhetsindeksen 2018
Domssamlingen til Transparency International Norge
Hva gjør kommunene for å bekjempe arbeidslivskriminalitet
NOU 2018
Komitémøte kan være fjernmøte
Resultat av Arkivverkets tilsyn med Hitra kommune
Pålegg fra Arkivverket etter tilsyn med Hitra kommune
Konsek-dagen 2018
Underveisrapportering revisjon
Møteinnkalling Fellesnemnda

24/18

Godkjenning av protokoll fra dagens møte 03.09.2018

25/18

03.05.2018

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Møteinnkalling
Saksliste
Møteprotokoll

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

09/18

Hitra kommunes årsregnskap for 2017 - kontrollutvalgets uttalelse

Årsregnskap 2017 - Hitra kommune
Årsberetning 2017 - Hitra kommune
Revisjonsberetning Hitra kommune 2017
Nummerert brev nr. 1
Kontrollutvalgets uttalelse om regnskapet for 2017 - Hitra kommune

10/18

Hitra storkjøkkens årsregnskap for 2017 - kontrollutvalgets uttalelse

Årsberetning 2017
Regnskap 2017
Revisjonsberetning Hitra storkjøkken KF
Kontrollutvalgets uttalelse om årsregnskapet for Hitra storkjøkken KF 2017

11/18

Orientering om sluttrapportering etter fullførte investeringsprosjekter

12/18

Forvaltningsrevisjon saksbehandling og arkiv - prosjektplan

13/18

Prosjektplan

14/18

Aktuelt fra utvalgene 03.05.2018

15/18

Tilsynsrapport og avslutning av tilsyn - barnehagemyndighetens ansvar for å påse regeletterlevelse

Tilsynsrapport og avslutning av tilsyn

16/18

Referatsaker 03.05.2018

Leveranseavtale mellom Konsek Trøndelag IKS og Hitra kommune
Presisering av leveranseavtalen
Erstatning kan ikke hemmeligholdes
Godt arkiv - et politisk ansvar
Kontrollrapport 2017 Skatteetaten
Kontrollutvalgets årsmelding 2017 - protokoll fra behandling i kommunestyret

17/18

Eventuelt 03.05.18

18/18

Godkjenning av protokoll fra dagens møte 03.05.2018

26.02.2018

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Møteinnkalling 26.02.2018
Sakliste 26.02.2018
Møteprotokoll

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

1/18

Bestilling av forvaltningsrevisjon - saksbehandling og arkiv

2/18

3/18

Kontrollutvalgets årsmelding for 2017

Årsmelding 2017 utkast

4/18

Aktuelt fra utvalgene 26.02.18

5/18

Virksomhetsbesøk 2018

Enheter med kontaktinformasjon
Eierskap

6/18

Nye personvernregler - punktliste
Politikere står fritt til å fortelle fra møter bak lukkete dører
Etablering av nytt selskap - Revisjonen Midt-Norge SA
Informasjon om nytt sekretariat for kontrollutvalget

7/18

Godkjenning av protokoll fra dagens møte

8/18

2017 (vis/skjul møter)

Rapporter

Vis dokumenter

Forvaltningsrevisjon: Kvalitet i grunnskolen

Vedlegg til rapport

27.11.2017

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Møteinnkalling
Sakliste
Tilleggssakliste
Møteprotokoll

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

35/17

Orientering fra rådmannen

36/17

Når kommunestyret har hastverk - forsvarlig saksuterdning

37/17

Avtaler om revisjon i 2018

Avtale om finansiell revisjon 2018
Avtale om forvaltningrevisjon 2018

38/17

39/17

Møteplan våren 2017

40/17

Rapport fra forvaltningsrevisjon - kvalitet i skolen

41/17

Rapport
Rapportvedlegg

23.10.2017

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Møteinnkalling
Sakliste
Tilleggsinnkalling
Møteprotokoll

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

26/17

Orientering om Fillan barnehage

27/17

Orientering om revisjonsstrategi for regnskap 2017

28/17

Selskapskontroll av Kristiansund og Nordmøre havn IKS - ny behandling

29/17

Valg av revisor for Hitra kommune

Valg av revisor

30/17

31/17

Invitasjon til samling for kontrollutvalg
Veileder - varsling og ytringsfrihet
Taushetsplikt gjelder enkeltopplysninger

32/17

33/17

Status - oppfølging av politiske vedtak

34/17

Orientering om varslingsrutiner i Hitra kommune

Veileder - varsling og ytringsfrihet

04.09.2017

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Møteinnkalling
Tilleggsinnkalling
Møteprotokoll

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

16/17

Hitra kommunes håndtering av konsesjonssøknad på landbrukseiendom

Endelig vedtak - Fylkesmannen

17/17

Tilbakemelding fra revisjonen etter årsrevisjon 2016

Revisjonens tilbakemelding etter avsluttet revisjon
Hitra kommunes tilbakemeldingsbrev til revisjonen

18/17

Oppfølging av vedtak

Saker for videre oppfølging i kontrollutvalget pr. sept. 2017
Administrasjonens oppfølging av politiske saker 25.8.2017

19/17

Budsjett for kontrollutvalget 2018 med økonomiplan 2019-2021

20/17

Detaljert budsjett med økonomiplan

21/17

Invitasjon til å delta i felles selskapskontroll av Krsitiansund og Nordmøre havn IKS

Invitasjon til å delta i selskapskontroll

22/17

Møteplan høst 2017

23/17

Varslerens identitet må beskyttes
Journalplikt for politikere som offentlig tjenestemenn

24/17

Møteinnkalling
Sakliste
Møteprotokoll

08.05.2017

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

8/17

Kontrollutvalgets uttalelse om Hitra kommunes årsregnskap 2016

Kontrollutvalgets uttalelse
Revisjonsberetning Hitra kommune
Årsregnskap 2016 Hitra kommune
Årsberetning Hitra kommune

9/17

Kontrollutvalget uttalelse om Hitra storkjøkken KFs regnskap 2016

Revisjonsberetning 2016
Årsregnskap 2016
Årsberetning 2016
Kontrllutvalgets uttalelse

10/17

Oppfølging av vedtak pr. mai 2017

Saker for videre oppfølging pr. mai 2017

11/17

Forvaltningsrevisjon av kvalitet i skolen - plan for gjennomføring

Plan for gjennomføring - kvalitet i skolen

12/17

Orientering om sammenslåingsprosesser

13/17

Brev til eierkommunene om sammenslåing av kontrollutvalgssekretariat
Utredning om sammenslåing av Komsek og Konsek
Selskapsavtale for Konsek Trøndelag
Beslutningsgrunnlag for nytt revisjonsselskap
Saksframlegg om sammenslåing av revisjonsselskap

14/17

Melding om politisk vedtak - kontrollutvalgets årsmelding 2016
Bernt svarer: Åpne opplysninger i personalsak tillatt

15/17

Sakliste
Møteinnkalling
Møteprotokoll

06.02.2017

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

1/17

Orientering om Hitrahallen

2/17

Melding om politisk vedtak - plan for selskapskontroll
Artikkel i Hitra.no

3/17

Oppfølging av vedtak pr. 6.2.17

Saker for videre oppfølging pr. februar -17
Rådmannens oppfølging av politiske saker pr. 23.11.16

4/17

Bestilling av forvaltningsrevisjon - valg av prosjekt

Plan for forvaltningsrevisjon 2016-2018

5/17

Kontrollutvalgets årsmelding

Årsmelding 2016

6/17

7/17

Revisjonsundersøkelse: Oppføring av driftshall, sak 5/16, 16.3.2016

2016 (vis/skjul møter)

Rapporter

Vis dokumenter

Forvaltningsrevisjon: Forebyggende innsats for barn og unge, sak 14/2016, 9.5.2016

Selskapskontroll: Hamos Forvaltning IKS

05.12.2016

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Møteinnkalling 5.12.2016
Sakskart 2.12.2016
Protokoll 5.12.16

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

26/16

Melding om politisk vedtak: Selskapskontroll Hamos forvaltning IKS
Melding om politisk vedtak: Plan for forvaltningsrevisjon 2017-2018
Jan Fridtjof Bernt om ansattes rett til å snakke med politikere
Utredning av sammenslåing av kontrollutvalgssekretariat

27/16

Orientering fra rådmannen

28/16

Orientering om status for finansiell revisjon 2016

29/16

Plan for selskapskontroll

Plan for selskapskontroll 2017-2018
Oversikt overordnet analyse
Faktaark, selskaper

30/16

Evaluering av arbeidet i kontrollutvalget

31/16

Møteplan første halvår 2017

32/16

Oversikt over kommunale enheter
Eierskap, Hitra kommune

33/16

Avtaler om revisjon 2017

34/16

Møteinnkalling 24.10.2016
Sakskart
Møteprotokoll 24.10.2016

24.10.2016

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

18/16

Tilbakemelding etter avsluttet årsrevisjon 2015
Hitra kommunes svar til revisjonen
Melding om politisk vedtak
Informasjon om mulig fusjon mellom Revisjon MIdt-Norge IKS og Komrev Trøndelag IKS
Klage på veinavnkomiteen
Svar - klage på veinavnkomiteen
Saksbehandlingsfeil i veinavnkomiteen
Svar - saksbehandlingsfeil i veinavnkomiteen

19/16

Orientering om Strand oppvekstsenter

20/16

Selskapskontroll av HAMOS forvaltning IKS

Rapport fra selskapskontroll - HAMOS forvaltnings IKS

21/16

Orientering fra administrasjonen

22/16

Kontrollutvalgets innstilling til plan for forvaltningsrevisjon

Utkast til plan for forvaltningsrevisjon
Overordnet analyse for forvaltningsrevisjon

23/16

Økonomiplan kontrollutvalget, 2018-2021 med budsjett for 2017

Økonomiplan 2018-2021 med budsjett 2017

24/16

Saker til oppfølging pr. oktober 2016

25/16

Møteinnkalling 9.5.2016
Sakskart
Møteprotokoll 9.5.2016

09.05.2016

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

10/16

Rapport fra selskapskontroll Hamos
Protokoll representantskapet Konsek - 25.04.
Protokoll representantskapsmøte Revisjon Midt-Norge IKS - konstituering
Rapportering timeforbruk
En SMS kan være et saksdokument

11/16

Orientering fra rådmannen

Oppfølging av politiske saker pr. 12.5..2016

12/16

Kontrollutvalgets uttalelse om årsregnskap 2015 - Hitra kommune

Kontrollutvalgets uttalelse om årsregnskap 2015 - Hitra kommune
Årsregnskap 2015 - Hitra kommune
Årsberetning 2015 - Hitra kommune
Kontrollutvalgets uttalelse om regnskapet for 2015 - Hitra kommune
Revisjonsberetning Hitra kommune 2015

13/16

Kontrollutvalgets uttalelse om Hitra storkjøkken KFs regnskap

Revisjonsberetning Hitra storkjøkken KF 2015
Årsberetning 2015 Hitra Storkjøkken KF
Regnskap 2015 - Hitra Storkjøkken KF
Kontrollutvalgets uttalelse om årsregnskapet for Hitra storkjøkken KF 2015

14/16

Rapport fra forvaltningsrevisjon - Forebyggende arbeid for barn og unge i Hitra kommune

Forvaltningsrevisjon - Forebyggende arbeid for barn og unge. Hitra kommune 2016

15/16

Henvendelse fra innbygger i forbindelse med konsesjonssøknad på landbrukseiendom

Utdrag fra møteinnkalling TEK Hitra 7.9
Utdrag fra møteprotokoll TEK 07.09.2015

16/16

Aktuelt fra utvalgene_kontrollutvalgets spørretime 9.5.2016

17/16

Møteinnkalling
Sakskart 16.3.2016
Møteprotokoll

16.03.2016

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

4/16

FKT Fagkonferanse program 2016
Sammendrag - kommunestyrets overordnede tilsynsansva

5/16

Revisjonsrapport - oppføring av lagerhall i drfitsavdelingen

Revisjonsrapport om oppføring av lagerhall i driftsavdelingen

6/16

Saker for videre oppfølging pr. 2. mars 2016

7/16

Kontrollutvalgets årsmelding for 2015

Årsmelding 2015

8/16

Overordnet analyse for plan for forvaltningsrevisjon 2016-2018

9/16

Overordnet analyse

11.01.2016

Vis dokumenter

Møtedokumenter

Møteinnkalling
Sakskart 11.1.2016
Møteprotokoll

Saksdokumenter

Saksnr.

Saksframlegg

Vedlegg

1/16

Oppføring av lagerhall i driftsavdelingen - sak fra kommunestyret

2/16

Orientering om politisk behandling av utbygging av Fillan barnehage

3/16