Fjernmøter

Hvordan delta i fjernmøter i kontrollutvalget fra PC, nettbrett eller smarttelefon?

Denne veiledningen er laget for medlemmer i kontrollutvalget.
Hvis du ikke er medlem i et kontrollutvalg, men ønsker å se på hele eller deler av et møte:
I forkant av møtet finner du en kobling på nettsiden til kontrollutvalget der det står «Delta i Microsoft Teams møte». Klikk på koblingen for å delta. Som tilhører skal du ikke delta i chat, eller på annen måte forstyrre møtet.

Generelle råd

  1. Test utstyret på forhånd. Hvis du ikke har deltatt i fjernmøte, eller er usikker på om utstyret virker, kan du kontakte oss og gjøre en test i god tid før møtet.
  2. Logg inn i møtet 10-15 minutter før møtestart.
  3. Juster kameraet slik at du kommer midt i bildet.
  4. Hvis du bruker telefon/nettbrett bør den stå i ro under møtet.
  5. Demp mikrofonen når du ikke snakker.
  6. Unngå avbrytelser, vent et lite sekund etter at forrige person er ferdig å snakke før du selv tar ordet.
  7. Bruk chat-funksjonen til forhold som angår møtet. Chat’en kan leses av samtlige møtedeltakere, også tilhørere.
  8. Møteleder orienterer innledningsvis hvordan deltakerne skal be om ordet, hvordan voteringen skal foregå og om andre praktiske forhold.

Delta i fjernmøte fra PC

Hvis du ikke har installert Teams på nettbrett, telefon eller PC er dette den enkleste måten å delta i fjernmøter på. Deltakelse fra PC krever ingen installasjon.

  1. Sjekk at PC-en har mikrofon og kamera.
  2. Klikk på knappen «Delta i Microsoft Teams møte» i møteinvitasjonen.
  3. Hvis du får spørsmål: gi nettsiden tilgang til kamera og mikrofon.

Detaljert veiledning: Delta i Teams-møte fra PC

Delta i fjernmøte fra nettbrett eller telefon

Installere Micrsosoft Teams på nettbrett/telefon

  1. Last ned app-en Microsoft Teams fra din app-butikk og installer den på telefon/nettbrett.
  2. Oppgi e-postkonto og klikk «Logg på». Oppgi passord til e-postkontoen på neste bilde.
  3. Nå kommer du til en melding med overskriften «Ingen Teams-organisasjoner ennå». Klikk «Lukk» og gå videre til «For å delta i møtet».

Detaljert veiledning: Installer Teams på nettbrett/telefon

For å delta i møtet

  1. Gå inn i e-posten med møteinvitasjonen og klikk på teksten «Bli med i Microsoft Teams-møte».
  2. Svar bekreftende på spørsmål om å gi Teams tilgang til kamera og mikrofon
  3. Når du kommer inn i møtelobbyen får arrangøren beskjed og slipper deg in

Detaljert veiledning: I møtet